1С: Аренда и управление недвижимостью

1С: Аренда и управление недвижимостью

Программное решение разработано специально для владельцев недвижимости, используемой для коммерческой деятельности, УК и фирм, занимающихся девелопментом. ПО автоматизирует основные процессы деятельности организации, в частности такие как ведение реестрового учёта, управление арендой и расчётами, использование объектов недвижимого имущества. Также программный продукт решает задачи ведения учёта в бухгалтерии, управлении, административном и юридическом отделах.

Благодаря решению осуществляется эффективное управление различными объектами недвижимости: торговым комплексом, офисным центром, рынком, выставками, складскими помещениями и тому подобным.

Программное обеспечение создано на техноплатформе «1С: Предприятие» и выходит в 2-х модификациях – на базе «Бухгалтерии предприятия» и «Управления производственным предприятием».

Самым эффективным методом увеличения рентабельности в управлении недвижимым имуществом является возможность снизить издержки по операциям с документами, автоматизировать процесс сдачи объектов в аренду и их использование. Это дает возможность организации сократить время на обработку документации, направить деятельность сотрудников на решение более важных вопросов, оперативно заключать соглашения, контролировать механизм начислений и поступления платежей за аренду, улучшить систему по использованию объектов недвижимого имущества, повысить прозрачность и управляемость всех операций.

Программное решение включает подразделы, обеспечивающие возможность комплексно управлять недвижимым имуществом, также решая задачи по ведению учёта деятельности организации, а именно:

— Вести реестр недвижимого имущества, интегрироваться с графической схемой расположения, генерировать объекты в ИБ на базе схемы расположения в автоматическом режиме.

— Учитывать первичную документацию по соглашениям сдачи недвижимого имущества внаем, использовать любые шаблоны Ворда, чтобы напечатать документы, формировать графическую отчётность по площади.

— Управлять расчётами с нанимателями, формировать документацию по начисленным платежам в автоматическом режиме, разделять обслуживание на постоянное и по тарифу.

— Управлять условиями использования объекта недвижимого имущества: осуществлять техобслуживание, проводить ремонтные работы, обрабатывать заявки на техобслуживание.

Чтобы управлять реестром недвижимого имущества, в программное решение включены следующие функции:

— Возможность вести классификатор объектов недвижимого имущества с введением любых параметров, которые могут быть использованы для создания групп и осуществления отбора в отчётах.

— Загружать план объекта недвижимого имущества с использованием сканирующих устройств.

— Просматривать расположение объекта недвижимого имущества на схеме.

— Регистрировать любой статус объекта недвижимого имущества на выбранный срок – свободное, зарезервировано, проводятся ремонтные работы, в аренде и тому подобное.

— Формировать перечень недвижимого имущества, который может быть использован для создания групп и осуществления отбора по разным признакам.

— Формировать отчётность, выделяя цветом недвижимое имущество согласно его статусу и функцией отбора по заданным параметрам (свободно, зарезервировано, проводятся ремонтные работы и тому подобное).

— Привязывать недвижимое имущество по его стоимости, регистрировать стоимость на обслуживание, исходя из привязки к стоимости, хранить историю изменения стоимости.

Подраздел по управлению соглашениями найма дает следующие возможности:

— Учитывать первичную документацию по соглашениям найма (заключать соглашения найма, допсоглашения, расторгать соглашения найма, составлять акты о приемке объекта и его возврате).

— Функция разделения оплаты за аренду по частям: по тарифу и постоянную.

— Управлять начислениями, ставкой, тарифом на обслуживание, хранить историю их изменений.

— Использовать любые шаблоны на базе Ворда, чтобы печатать первичную документацию.

— Печатать графические схемы, выделяя сдаваемое в наем недвижимое имущество, как прилагаемый документ к соглашению.

— Хранить перечень контактов и привязать их соглашению нанимателей.

— Изменять ставки любое количество раз на обслуживание в рамках одного соглашения.

— Учитывать наем помещений, которые длились с интервалами.

— Использовать в соглашениях спецкурсы валют.

— Управлять соглашениями с переуступкой прав на взятое в наем недвижимое имущество.

— Формировать графическую отчётность, которая содержит схему расположения недвижимости, выделяя цветом объектом, исходя из их статуса и отобразив сведения по нанимателям.

— Проверять занятую площадь и контролировать превышение всей площади, разрабатывая новое соглашение найма.

— Осуществлять сдачу в наем одного объекта недвижимого имущества нескольким нанимателям.

— Автоматически продлевать и расторгать группу соглашений найма, отобрав ее по определенным параметрам.

— Формировать перечень соглашений найма, который может быть использован для создания групп и осуществления отбора по разным признакам.

Подраздел по управлению взаимными расчётами по соглашениям найма недвижимого имущества позволяет:

— Настраивать получение подробных отчётов по взаимным расчётам с нанимателями: по соглашениям, срокам по оплате, типу недвижимости, обслуживанию, счетам.

— Рассчитывать оплату в автоматическом режиме согласно виду начисления, валюте и ставке, которые были заданы в соглашении.

— Рассчитывать плату за определенный срок найма. Рассчитывать, как по числу дней за выбранный срок, так и по форме среднемесячной оплаты.

— Рассчитывать плату по тарифу, опираясь на информацию, полученную со счётчиков; распределять показания счётчика среди объектов, либо нанимателей.

— Рассчитывать плату за телефонную связь, учитывая номера, которые числятся по соглашению с компанией, предоставляющей услуги связи.

— Учитывать залоговый платёж.

— Рассчитывать пени разными способами.

— Вести расчёты с владельцами недвижимого имущества агентской схемой.

— Пакетом формировать и печатать документацию о начислении платы за наем, осуществляя отбор по разным признакам.

— Создавать отчёты по взаимным расчётам с нанимателями, расшифровывая документацию, сроки, обслуживание, вид недвижимого имущества.

— Печатать документацию по соглашению найма (счета, акты, счёт-фактуры) как сводно, так и детально по виду недвижимости и/или видам обслуживания.

— Получать отчёты о рентабельности эксплуатирования площади с расчётом КПД и размера потери денсредств от неиспользуемого недвижимого имущества.

— Анализировать продажи с получением подробных сведений и их группированием.

— Планировать оплату по соглашению найма, проводить план-фактный анализ.

Подраздел по управлению использованием недвижимого имущества включает следующие функции:

— Возможность планировать техобслуживание недвижимого имущества.

— Оформлять и контролировать заявки на техобслуживание.

— Хранить план предстоящих расходов по стройматериалам и работе по техобслуживанию.

— Учитывать расходы на использование объектов недвижимого имущества.

— Учитывать работы подрядчиков по техническому обслуживанию.

— Вести историю работ по техническому обслуживанию.

— Планировать и проводить план-фактный анализ расходов на использование недвижимого имущества.

Возможности программного решения отправлять отчётность посредством телекоммуникационной связи.

Данное прикладное ПО позволяет работать со службой «1С: Отчётность», позволяющей осуществлять отправку регламентированной отчётности в органы контроля: Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд России, Федеральную службу государственной статистики, Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка посредством сети Интернет напрямую из решения, не переключаясь на другие программы и не заполняя формы повторно.

Помимо этого, служба обладает следующими функциями:

— Возможность вести неофициальную переписку с Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом России, Федеральной службой государственной статистики.

— Осуществлять запросы в «Информационное обслуживание налогоплательщиков», сверяться с Федеральной налоговой службой.

— Осуществлять запросы в «Информационное обслуживание страхователей», сверяться с Пенсионным фондом России.

— Отправлять больничные листы в Фонд социального страхования.

— Получать требования и уведомления.

— Отправлять эл. документацию на запросы Федеральной налоговой службы.

— Получать выписки из Единых реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

— Формировать пакеты отчётов для банковских учреждений и других получателей.

— Использовать перевод Пенсионного фонда России бумажных сведений в электронные документы.

— Отправлять уведомления о контролируемых сделках.

— Проверять отчёты в режиме онлайн.