1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Программный продукт предназначен для компаний жилищно-коммунального хозяйства и автоматизировать их главные виды деятельности.

Основные функциональные возможности программы:

— Учитывать данные по жилым и нежилым помещениям.

— Работать с лицсчетами и владельцами помещений.

— Выполнять расчёты и начислять плату в автоматическом режиме.

— Работать со счётчиками.

— Принимать и распределять плату.

— Взаимодействовать с Государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства.

— Работать с лицами, имеющими задолженность.

— Управлять АДС.

— Работать с компаниями, поставляющими услуги.

— Предоставлять услуги паспортного стола.

— Вести бухгалтерию и оформлять налоговую отчётность.

Функции по учёту данных по жилым и нежилым помещениям

— Возможность учитывать объекты недвижимости по их типу, виду владения, местам общепользования, парковкам и гаражам, подвалам, офисам.

— Возможность указывать параметры объектов недвижимости в соответствии с их адресами, кодом общероссийского классификатора территорий муниципального образования, федеральной информационной адресной системой; теххарактеристиками; этажностью и количеством подъездов; конструктивно-технологическими признаками зданий; датой проведения капремонта; коммунальной инфраструктурой; сведениями о техоборудовании; обустройством территории и другими параметрами.

— Возможность учитывать объекты по способу их управления.

— Формировать отчётность по объектам недвижимости согласно их типу и параметрам.

Функции по работе с лицсчетами и владельцами

Программный продукт позволяет централизованно и оперативно получать требуемые для расчёта данные, чтобы сократить срок предоставления услуг, избавиться от продолжительной очерёдности, эффективно использовать труд обслуживающего персонала.

Программный продукт позволяет заводить карточки лицсчетов, владельцев и арендаторов (физлиц и юрлиц), счётчиков, а также лиц, имеющих льготы и субсидии. Карточки лицсчетов содержат все данные, которые используются при расчёте обслуживания, а также сами услуги, которые были предоставлены:

— Оперативное получение доступа к данным о владельцах и лицах, которые проживают в помещениях.

— Информация о недвижимости (адреса, вид и тому подобное).

— Допхарактеристики лицсчёта (виды владения, благоустройства, площади и прочее), в т.ч. требуемые для загрузки Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (кадастровые номера, параметры и так далее).

— Сведения о лицах, несущих ответственность (физлицо или юрлицо).

— Перечень предоставляемых услуг, которые необходимы для расчёта начисляемых платежей с настройкой их отключения или включения на время.

— Перечень объектов расчёта, за которыми закреплено обслуживание (лица, проживающие в помещениях; транспортные средства; парковочные места и так далее).

— Данные о счётчиках, их допхарактеристики (в т.ч. те, что требуются для загрузки в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства).

— Данные о лицах, получающих льготы и времени их действия.

— Данные о начисленных платах, льготах, которые были предоставлены на оплату квартиры и коммуналки, субсидиях, произведённых оплатах, сальдо группируются в отдельную таблицу.

— Данные по уникальному номеру государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства.

В карточках лицсчетов можно менять информацию, которая влияет на расчёт начислений на обслуживание за определенный период: регистрация/снятие с учёта проживающих лиц, смена статуса о проживании, фиксация факта наличия или отсутствия проживающих лиц, внесение показаний счётчиков, добавление/снятие допуслуг. Напрямую из карточек лицсчетов формируются разные шаблоны для печати.

Функция выполнения расчётов и начисления платы в автоматическом режиме:

Программный продукт позволяет автоматически производить расчёты в соответствии с требованием законодательства, что даёт гарантию корректности учётных и расчётных данных.

Также программа содержит подраздел ведения деятельности расчётного отдела, который предназначен автоматизировать учёт начисленных плат по квартире и коммунальному обслуживанию и обладает такими функциями как:

— Возможность рассчитывать услуги жилищно-коммунального обслуживания в зависимости от вида площади; числа проживающих лиц; тарификации; допобъектов расчёта (парковочных мест, гаражей, автотранспорта и так далее); норм расхода; правил, которые настроены лицами, использующими программу; расчёта платы за квартиру и коммуналку по счётчикам; расчёта способа начисления платы за получаемое отопление (по счётчику, по площади лицсчёта с двухкомпонентной тарификацией или повышающими коэффициентами).

— Возможность рассчитывать плату за обслуживание с учётом внесения изменений в тарификацию, норм расхода, числа проживающих лиц за определённое время.

— Возможность настраивать учёт норм расхода (фиксированные нормы, элементы благоустройства, количество этажей и прочее).

— Возможность настраивать льготы (учёт определённого периода; регистрировать льготы по физлицу и лицсчёту; настраивать тип расчёта льгот за получаемое обслуживание; предоставлять льготы только по лицсчёту, только по одному лицу, получающему льготу; рассчитывать компенсацию в денежном эквиваленте).

— Возможность пересчитывать плату за квартиру и коммуналку: при смене данных по лицсчетам (менять параметры жилья; лиц, которые временно не проживают; назначать льготы за уже прошедший период и прочее); по не предоставленному обслуживанию или обслуживанию, которое не соответствует стандартам; по массовом перерасчёте цены за обслуживание за прошлые периоды в связи со сменой тарифа.

— Возможность вручную корректировать обслуживание: начислять плату за предоставление льгот.

— Возможность рассчитывать и начислять пени.

— Возможность печатать шаблоны платёжек в массовом порядке.

— Возможность отправлять по e-mail платёжки в массовом порядке.

— Возможность формировать куар-коды и штрих-коды в платёжках.

— Возможность учитывать взнос и поступление платы за капремонт (формировать отдельные платёжки; рассчитывать и начислять пени и льготы; отражать начисленную плату за капремонт в бухгалтерию программного продукта; формировать отчётность по учёту начисленных платежей и внесённой оплате).

Функция работы со счётчиками

— Возможность регистрировать допхарактеристики (фиксация показаний, торговой марки, идентификационного номера, дата, когда был установлен или поверен счётчик и другое; учёт счетчиков с одним или несколькими тарифами).

Функция по приёму и распределению платы

— Возможность принимать и учитывать плату (наличными денежными средствами через кассовый аппарат, посредством банковских учреждений, с помощью терминалов, online-банкинг, приём платы по штрихкоду, учёт комиссионных выплат, взаимных расчётов и другими способами).

— Возможность загружать реестры оплат из платёжной системы или банковского учреждения.

— Возможность настраивать распределение платы (по периоду, по предоставленному обслуживанию, автоматически распределять плату по компаниям, поставляющим услуги, погашать выбранное обслуживание в первую очередь).

— Возможность подключать различное оборудование (кассы, сканирующее оборудование, ФР, online-кассы).

— Возможность формировать отчёты (кассовая и банковская документация, отчётность по оплатам и начисленным платежам).

Функция взаимодействия с Государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства

Согласно законодательству компании, которые связывают свою работу с ЖКХ, должны передавать сведения об исполнении своей деятельности в госинформсистему.

Программный продукт позволяет выгружать различные формы:

— Форма ввода объектов в диспетчерское управление.

— Форма ввода данных о соглашениях по снабжению.

— Форма ввода данных о многоквартирных домах.

— Форма ввода данных о жилых домах.

— Форма ввода лицсчетов.

— Форма ввода данных о счётчиках.

— Форма ввода показаний индивидуальных счётчиков.

— Форма ввода показаний общедомовых счётчиков.

— Форма ввода данных об архивации счётчика.

— Форма ввода платёжек.

— Форма загрузки данных о внесённых платежах исполняющей компанией.

В программный продукт можно загрузить уникальные номера МКД и ЖД, площадях различного назначения, лицсчетов, ИПУ, ОДПУ, ID платёжек.

Возможно загрузить плату в программное обеспечение из Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, а также загрузить показания счётчиков, которые передаются посредством сайта государственных услуг через профиль.

Функция работы с лицами, имеющими задолженность

Возможность быстрого получения сведений об оплате даёт возможность юротделу следить за состоянием счетов, проживающих лиц по полученному обслуживанию, и направлять претензии. В следствии чего данная деятельность позволяет уменьшить долги.

Подраздел программы по работе юротдела обладает следующим функционалом:

— Осуществлять выбор лиц, имеющих задолженность по таким критериям как время появления долга, суммарный долг, обслуживание и прочему.

— Вести учёт исполнения графика лицами, имеющими задолженность в автоматическом режиме.

— Рассчитывать государственные пошлины и пени.

— Зачислять государственные пошлины и пени на лицсчёт.

— Учитывать соглашения с проживающими лицами.

— Анализировать дела лиц, имеющих задолженность.

— Редактировать формы.

Функция управления АДС

Деятельность АДС жилищно-коммунального хозяйства контролирует ситуационное положение коммунальной инфраструктуры, обеспечивая ее стабильную работу. Служба должна оперативно реагировать при возникновении аварий или других неполадках.

В деятельность АДС входят следующие возможности:

— Возможность принимать и регистрировать обращения от жильцов.

— Возможность разделять обращения по их значимости и типам деятельности.

— Возможность составлять задания на выполнение работ и списывать материальные ресурсы на данные нужды.

— Возможность назначать лиц, которые несут ответственность и определять сроки окончания работы.

— Возможность контролировать исполнение работ.

— Возможность вести учёт срока исполнения обращения.

— Возможность формировать отчёты по итогам деятельности АДС.

Функция работы с компаниями, поставляющими услуги

Возможность учитывать и контролировать расчёты с компаниями, поставляющими ресурсы, позволяет отслеживать денежные средства в УК и установить с компаниями честность во взаимных отношениях. Помимо этого, имеется возможность сохранения баланса между доходами и расходами при ситуациях, когда компания обязательно будет сталкиваться с имеющимися долгами жильцов, позволяя не допустить осложнений в материальном плане, и оставаться конкурентоспособным.

Программный продукт обладает следующим функционалом при работе с компаниями, поставляющими услуги:

— Возможность учитывать услуги по каждой отдельной компании.

— Возможность учитывать поступление взносов от жильцов по каждой компании, поставляющей ресурсы.

— Возможность учитывать и анализировать состояние расчётов с компаниями, поставляющими ресурсы.

— Возможность регистрировать имеющийся долг УК перед компаниями, поставляющими ресурсы и услуги.

Функция предоставления услуг паспортного стола.

Наличие паспортного учёта и лицсчетов в едином программном обеспечении даёт возможность не вводить информацию дважды. Любое внесение изменений в картотеку квартир будет отображено в картотеке лицсчетов в автоматическом режиме.

Подраздел предоставления услуг паспортного стола решает такие вопросы, возникающие при ведении деятельности как:

— Возможность ведения паспортного учёта физлиц.

— Возможность ведения учёта картотеки по квартирам.

— Возможность регистрировать и снимать с учёта.

— Возможность регистрировать смену паспорта.

— Возможность регистрировать родственников.

— Возможность вести воинский учёт.

Функция по формированию отчётных документов:

— Возможность вести учёт картотеки по квартирам.

— Возможность вести учет физлиц.

— Возможность регистрировать смену паспорта физлица.

— Возможность регистрировать родственников.

— Возможность регистрировать свидетельства о праве собственности.

— Возможность формировать отчётные документы по любым критериям.

— Возможность формировать разные шаблоны для печати и справки в автоматическом режиме.

Учёт по домам

Программа даёт возможность вести учёт дохода и трат по отдельному дому и как следствие выявлять проблемы в жилой недвижимости, которая находится под управлением и выстроить благоприятные отношения с лицами, проживающими в доме.

Функционал подраздела учёта по домам решает такие вопросы как:

— Возможность учитывать жилую недвижимость видам помещения, видам владения, видам элементов благоустройства.

— Возможность учитывать доход и затраты по всем домам.

— Возможность распределять траты по жилой недвижимости между лицсчетов.

— Возможность формировать отчёты по тратам каждого дома.

Функционал по проведению голосований

Собрание жильцов управляет МКД, рассматривают вопросы и принимают решения.

Программный продукт позволяет формировать перечень лиц, участвующих в голосовании; оформлять итоги голосования, печатать протоколы и итоги.

Функционал по учёту торгопераций

Программа позволяет автоматизировать учёт торгопераций по предоставлению обслуживания и материальных ресурсов. Реализовывая материальные ресурсы, выставляется счёт, происходит оформление накладных и счетов-фактур. Торгоперации с оптом проходят учёт по соглашениям с клиентами и компаниями, поставляющими товары. Для товаров импорта будет учтена информация о странах-производителях и таможенным декларациям.

Для розницы программа отражает розничные продажи и реализацию по итогам ревизии. Товарные продукты можно учитывать по стоимости покупки или продажи. Для розницы осуществляется поддержка оплатой картами.

Программный продукт отражает возвраты товарных продуктов в автоматическом режиме.

Решение поддерживает работу с разными видами цены: опт, мелкий опт, розница, закупка и так далее. Это позволяет просто отражать торгоперации по приходу и продажам. Также можно проводить учёт артикулов сортимента.

Функция по учёту агентских соглашений

Учёт агентских соглашений происходит в автоматическом режиме с обеих сторон: или выступая как агент, или выступая как принципал.

Функция по учёту операций с кассой и банками

Программный продукт реализует учёт по передвижению денсредств и операций с валютой, позволяет вводить и печатать платёжные поручения, приходники и расходники, учитывает денежную документацию.

На базе документации кассы в программном продукте можно сформировать кассовую книгу по утверждённой форме. Денсредства платёжного агента учитываются и ведутся в определенной кассовой книге.

В программном продукте автоматизированы расчёты с компаниями, поставляющими услуги и материалы, с клиентами и подотчётными лицами (в том числе перечислять денсредства на карты работников), возможность вносить денсредства на расчётный счёт и получать средства по чеку, приобретается и реализовывается валюта. Отражая операции, сумма делится на авансовый платёж и окончательный взнос в автоматическом режиме.

Платёжные поручения на оплату в налоговую также формируются в автоматическом режиме.

Программа позволяет напрямую обмениваться данными с банк-клиентом и передавать документацию в электронном виде. Платёжную документацию можно подписать факсимиле и передать из «1С: Бухгалтерия» без определённого ПО банковского учреждения. Кроме этого, можно получать выписку из банка прямо из бухгалтерского ПО.

Программный продукт даёт возможность оплачивать налоги по квитанциям ИП.

Функция расчёта с партнёрами

Учёт расчётов с компаниями, поставляющими услуги и материалы, а также с клиентами ведётся как рублёвом клиенте, так и в у.е. и в валюте. Разница курсов будет рассчитана в автоматическом режиме.

Расчёт с партнёрами в программе ведётся точно по всей документации расчётов. Оформляя документацию по приходу и продажам, можно применить как единую стоимость для всех партнёров, так и отдельную для определённого соглашения.

В документации на оплату можно напрямую указывать способ как именно погасить долги, а в документации на приход и продажу – способ зачёта авансовых платежей.

Функция по учёту основных средств и нематактивов

Учёт ОС и нематактивов ведётся по правилам бухгалтерского учёта. Программа автоматизирует деятельность по оформлению прихода, позволяет принимать к учёту, начислять амортизацию, модернизировать, передавать, списывать, проводить ревизию. Также можно распределять суммы износа за месячный период в налоговом учёте среди нескольких счетов или объектов анализа.

Функция учёта профильного и вспомогательного производств

Программный продукт помогает автоматизировать расчёт стоимости товаров и услуг, которые были выпущены профильным и вспомпроизводством, провести учёт сырья, полученного на переработку от других организаций, провести учёт специальной одежды, специальной оснастки, инвентарных и хозпринадлежностей. На протяжении месячного периода учёт товаров, которые были произведены, проводится по предполагаемой средней себестоимости. На конец месячного периода проводится расчёт фактически произведенных затрат на изготовление товаров и обслуживание.

Функция учёта заготовочных материалов

Для производства заготовочных материалов в программном продукте используется их складской учёт и возможность рассчитать стоимость произведенных затрат в автоматическом режиме.

Функция учёта дохода, полученного от неосновной деятельности

Решение позволяет учитывать разные затраты, которые непосредственно не связаны с производством товаров или услуг. На окончание месячного периода такие затраты списываются в автоматическом режиме.

Чтобы учитывать общие хозяйственные затраты, используется способ «директ-кост», предусматривающий списание таких затрат в конце месяца их появления и полное отнесение к расходам настоящего периода. Компании, которые не применяют такой способ, распределяют общие хозяйственные затраты среди цен на полученный продукт и выпуском, который ещё не был завершён.

Списывая затраты, которые непосредственно не связаны с производством, можно использовать разные способы их разделения по номенклатуре. Для таких затрат можно использовать такие критерии как:

— объём выпущенной продукции;

— предполагаемая средняя стоимость продукции на плановый период;

— заработная плата;

— матзатраты;

— объём продаж;

— расходы, связанные с изготовлением определённого вида продукции;

— определённые группы прямых расходов.

Функция учёта налога на добавленную стоимость

Программа помогает автоматизированно заполнять книги покупок и продаж, выставлять КСФ и ИСФ. Чтобы вести учёт налога на добавленную стоимость применяется разделение учёта хозопераций, которые облагаются налогом на добавленную стоимость и которые не облагаются налогом в соответствии с налоговым законодательством. Программный продукт позволяет отслеживать хозситуации в учёте налога на добавленную стоимость при использовании налога на добавленную стоимость ноль процентов, при стройке хозспособом, и при выполнении компанией деятельности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджет. Налог на добавленную стоимость по затратам напрямую не связанными с производством можно распределить по хозоперациям реализации, которые облагается таким налогом и освобождены от него.

Сервис по учёту налога на добавленную стоимость отображает лишь те хозоперации, которые необходимо выполнить в данный период, что помогает выделить приоритет среди решаемых задач.

Также программный продукт позволяет применить метод раздельного учёта, при котором учёт налога на добавленную стоимость по товарной продукции основных средств и нематактивов устанавливается на время их прихода.

Функция учёта зарплаты и индивидуального учёта

Программный продукт позволяет вести учёт расчётов с сотрудниками по зарплате и учёт по кадрам, формировать утверждённые формы в соответствии с Трудовым кодексом.

Решение позволяет автоматизированно отражать в учёте сдельную оплату; начислять зарплату сотрудникам организации по окладной части, указав метод отображения в учёте конкретно для любого типа начислений; учитывать удержания; вести расчёты с сотрудниками до производства выплат по заработной плате и её начисления на карточки; фиксировать объём не выданных денежных средств; исчислять налоги и взносы по зарплате; формировать отчётность (по налогу на доходы физических лиц, по взносу в фонд оплаты труда), а также подготавливать отчётность для индивидуального учёта Пенсионного фонда России.

Выполняя расчеты, происходит учёт нахождения в организации лиц с ограниченными возможностями, лиц, находящихся на территории России менее 183 дней и других групп сотрудников.

Функция налогового учёта по налогам на прибыли

Данный учёт ведётся на тех же счетах, что и бухучёт. Это помогает сравнивать сведения налогового и бухучёта и выполнять нормы правил бухучёта. По сведениям налогового учёта можно сформировать декларацию в автоматическом режиме.

Упрощённая система по обложению налогами

Программа автоматизирует учёт хоздеятельности компаний, которые применяют систему по обложению дохода и «дохода минус расход». Книги учёта дохода и расхода будут формироваться в автоматическом режиме.

Учёт по ЕНВД

Программный продукт позволяет разделять учёт дохода и расхода, которые облагаются и не облагаются ЕНВД. Затраты, не относимые к конкретному типу деятельности компании во время их осуществления, будут распределены в автоматическом режиме по окончании периода.

ПСН

Программа также производит расчёт налогов, производимых сразу при оплате патента.

Учёт дохода и трат ИП, которые оплачивают налог на доходы физических лиц

Решение позволяет учитывать доход и затраты ИП, которые применяют ОСН, согласно приказу Министерства финансов и Налогового кодекса. Необходимая документация и декларации будут формироваться в автоматическом режиме.

Бухучёт СМП

Программа реализует бухучёт с использованием книги учёта ведения хоздеятельности и регистров бухучёта финансово-хозяйственной деятельности СМП с возможностью их оформления эл.подписи и хранением в архивах.

Закрытие месяца

Программа автоматизирует проведение утвержденных действий, которые выполняются в конце месяца, в т.ч. возможность переоценить валюту, списать предстоящие затраты, определить финансово-экономические итоги и так далее. Закрывать счета двадцать, двадцать три, двадцать девять, двадцать пять, двадцать шесть можно как каждый месяц, так и раз в год. Сервис по закрытию поможет в определении совершения требуемых операций и выполнения их нужном порядке, не допустив недочёты.

Стандартизированная отчётность

Программный продукт содержит стандартизированную отчётность, анализирующую информацию по остатку, обороту и проводкам по разным критериям. Формируя отчётность можно настраивать группы, отбирать и сортировать сведения, которые выводятся в отчёт в соответствии со спецификой направления работ компании и функционалом, который выполняет пользователь.

Утверждённая отчётность

Программа включает отчётность, которая предназначена, чтобы представлять владельцам компании и госорганам, в т.ч. формы бухотчётности, декларации, отчётность для Росстата и госфондов.

Программный продукт поддерживает сдачу отчётности в бумажной форме, электронно на диске или по сети Интернет.

Прикладное решение «1С-Отчётность», встроенное в программу, даёт возможность отправки утверждённой отчётности в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, Федеральную службу госстатистики, Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка по Интернету напрямую, не переключаясь среди прикладных решений и введения данных повторно.

Помимо этого, с помощью решения «1С-Отчётность» можно неформально переписываться с Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Федеральной службой госстатистики; сверяться с ИФНС и Пенсионным фондом; отправлять больничные листы в Фонд социального страхования; отправлять электронную документацию в налоговую; получать выписки из Единых государственных реестров индивидуальных предпринимателей и юридических лиц; формировать отчётность для банковских учреждений и так далее.

Программный продукт позволяет искать любой текст в программе (документации, справочных материалах), загружать курсы валют из телекоммуникационной сети и различные классификаторы (КЛАДР, ОС и других).