1С: Библиотека

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».

С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

— универсальных — муниципальных, областных, региональных;

— учреждений образования — школ, детских садов, колледжей, вузов;

— отраслевых — библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;

— специальных — музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;

— частных (домашних).

Комплектование:

— Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.

— Контроль выполнения заказов.

— Автоматическая сверка на дублетность.

— Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация:

— Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.

— Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.

— Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.

— Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.

— Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).

— Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.

— Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

— Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.

— Обеспечение процессов движения фонда.

— Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.

— Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

— Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.

— Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.

— Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

В программе возможна работа Читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы Читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на «1С:Предприятие» и включает:

— Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.

— Формирование электронной заявки по результатам поиска.

— Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.

— Удаленный доступ читателя к своему формуляру.

— Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.

— Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда:

— Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате)

— Поиск по содержимому электронных изданий

— Возможность прикрепления обложек

— Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате

— Cтатистика и отчетность

— Формирование отчетных и учетных документов

— КСУ

— Инвентарная книга

— Ведомость проверки фонда

— Партии физических экземпляров изданий

— Книговыдача

— Книгообеспеченность

— Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

— Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.

— Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Свидетельство Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC

Новое в редакции 2.0 конфигурации «1С:Библиотека»

1. Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе «1С:Предприятие 7.7»: в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:

— 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);

— 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);

— 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);

— 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506);

2. Расширен функционал поиска в электронном каталоге:

— Добавлена опция «Простой поиск», которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.

— Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений «Слова библиографических записей».

— Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике «Варианты настроек расширенного поиска».

3. Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ «Поступление в фонд»).

4. Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя «Ключевые слова».

5. Разработан механизм проверки библиографических записей.

Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.

6. Добавлены опции настроек использования электронного библиотечного фонда с учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате — добавлены опция «Использовать группы доступа читателей» и справочник «Группы доступа читателей». Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.

7.  Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:

— Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.

— При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить «связанные» библиографические записи: добавлена опция «Использовать подполе 6», если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция «Использовать подполе 7», если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.

— Добавлена опция «Использовать полный редактор библиографической записи», которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию («полный» или «упрощенный»). Настройка «Использовать шаблон по умолчанию:» позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.

8. Расширены возможности создания вариантов каталожной карточки для аналитических записей, которые можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактировании библиографических описаний.

Расширенный функционал

Расширенный функционал не является частью типовой конфигурации и является доработкой компании «Кверион».  Компоненты расширенного функционала приобретаются отдельно по запросу.

— Поддержка настольного считывателя UHF RFID меток для маркировки книг;

— Интеграция с системой контроля доступа RUSGUARD (СКУД);

— Портал самостоятельного обслуживания читателей (видео);