Главная страница > Продукты > «1С: Документооборот»

«1С: Документооборот»

Решение содержит большое количество функций, позволяющих эффективно управлять бизнесом и работой персонала. Отлаженные механизмы программы дают возможность обмена документацией посредством телекоммуникационных каналов связи, организации рабочих процессов, следить за выполнением заданий, вводить нормы и требования организации, и тем самым увеличить рост продуктивности. 

Оставить заявку

Бесплатно для вас При покупке 1С

ДЕМОНСТРАЦИЯ

Демонстрация работы системы.

НАСТРОЙКА

Подготовка и настройка системы под вас.

ПОДДЕРЖКА 24/7

В любое время суток вы можете обратиться к нам.

ДОСТАВКА И УСТАНОВКА

ИТС ПРОФ НА 3 МЕСЯЦА

полезные
сервисы

«1С: Документооборот»

Возможности «1С: Документооборот»

  • актуальная технологическая платформа на базе «1С: Предприятие»
  • сопровождение и консультации специалистов
  • полное соблюдение норм и требований законодательства
  • ПО для смартфонов и планшета
  • возможность настройки авторизации
Развернуть полное описание

Каждая организация в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда ей необходимо решить проблему с автоматизацией документооборота. Обычно ее целями являются сохранность документации и возможность обращения к ней в любое время, сэкономить время для координирования необходимых действий и контроль за их выполнением. Достичь данного результата поможет программный продукт «1С: Документооборот»

Основные функции программы:

Управление договорами

— оформление документов по образцу;

— автоматическое заполнение данных организации;

— внесение в реестр и утверждение;

— проведение договоров с участием нескольких сторон;

— надзор за процедурами возврата и передачи;

— пролонгация;

— аналитика договорной деятельности.

Работа с документацией:

— ведение учета корреспонденции, организационно-распорядительной документации;

— надзор за выполнением;

— ЭЦП;

— архивирование и функция поиска по наименованию и реквизитам.

Организация деятельности:

— подготовленные бланки для предписания действий;

— простота в оформлении;

— автоматизированное введение в действие;

— подчиненность выполняемых операций;

— соблюдение периода действия;

— контроль и составление отчетов.

Традиционная и многофункциональная почтовая программа:

— автоматизированная сортировка писем;

— сохранение переписки;

— прикрепление корреспонденции к документации;

— исполнение заданий почтовой программы;

— ответы и пересылка;

— единый справочник контактов;

— удобный поисковик.

График работы персонала:

— инструменты планирования;

— отметки о присутствии на рабочем месте;

— передача должностных обязанностей;

— ежедневная отчетность;

— автоматизация расчета временных затрат;

— учет трудовой деятельности по типу выполняемых работ.

Проектное управление и учет:

— ведение учета данных на основании проекта;

— составление плана и выполнение заданий, ведение отчетов;

— выгрузка из программ управления проектами;

— календарный график;

— ведение учета трудовых затрат;

— точки контроля.

Механизмы коллегиальной деятельности:

— планирование различных видов событий;

— резервирование площадок;

— надзор за соблюдением положений мероприятия;

— общие слушания и проведение голосований.

Использование программы с другими решениями «1С»:

— автоматизация процесса обмена информацией;

— простое интегрирование с «1С: Предприятие»;

— устройство РИБ;

— система внешнего документооборота и электронный документооборот.

Возможности удаленного доступа:

— бесплатное мобильное приложение;

— ПО для айпада;

— работа посредством web-браузера;

 Конфигурации 1С:Документооборота

«1С:Документооборот»выпускается в четырех вариантах:

1С:Документооборот КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1C:Document Management

«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским.

Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны три варианта работы:

  • Полностью английский интерфейс;
  • Основной интерфейс – английский, а для некоторых сотрудников – русский;
  • Основной интерфейс – русский, а для некоторых сотрудников – английский.

Решения на «1С: Документооборот»

Сравнение функционала
Возможность
ПРОФ КОРП
Учет по организациям

v

Учет по вопросам деятельности

v

v

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

v

v

Учет договоров

v

v

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

v

v

Учет скан-копий оригиналов документов

v

v

Комплекты документов

v

v

Многовалютный учет сумм в документах

v

v

Вывод документов в разных классификационных разрезах

v

v

Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)

v

v

Наименование документа по шаблону

v

v

Автозаполнение шаблонов файлов

v

v

Изменение срока действия документов

v

v

Создание документа на основании нескольких файлов

v

v

Создание связей между документами

v

v

Быстрый доступ к файлам связанных документов

v

v

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

v

v

Сканирование документов

v

v

Распознавание изображений

v

v

Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении

v

v

Групповая печать файлов документов

v

v

Групповое сохранение файлов документов

v

v

Учет и контроль переадресации входящих документов

v

v

Учет и контроль передачи документов v v
Коллективная работа с файлами любых типов

v

v

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

v

v

Хранение и контроль версий

v

v

Общие дополнительные реквизиты и сведения

v

v

Настройка личного доступа к документам

v

v

Учет данных в разрезе проектов

v

Многосторонние договоры

v

Множественные состояния документов

v

Штрихкодирование документов и файлов

v

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

v

Печать регистрационного штампа

v

Учет этапов обработки документов

v

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)

v

v

Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов

v

v

Просмотр процессов единым списком

v

v

Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»

v

v

Многопредметные процессы

v

v

Шаблоны процессов

v

v

Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов

v

v

Добавление предметов и файлов в задачу

v

v

Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах

v

v

Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение

v

v

Последовательное выполнение задач процесса Исполнение

v

v

Разные сроки согласования для участников процесса

v

v

Расширение списка согласующих после старта согласования

v

v

Печать листа согласования с историей

v

v

Установка сроков процессов с точностью до минут

v

v

Решение вопросов выполнения задач

v

v

Отмена выполнения задачи

v

v

Исключение задач из процессов

v

v

Ролевая маршрутизация процессов

v

v

Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

v

v

Мониторинг процессов

v

Принятие задач к исполнению

v

Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия

v

Запрет выполнения задачи по условию

v

Выполнение задач по почте

v

Пометка задач флажками

v

Иерархия процессов

v

Прерывание и остановка процессов

v

Перенос сроков выполнения задач

v

Периодические процессы

v

Процессы с отложенным стартом

v

Комплексные процессы

v

Шаблоны комплексных процессов

v

Шаблоны резолюций для руководителей

v

Условия маршрутизации процессов

v

Сложное согласование документов

v

Учет нескольких резолюций по документу

v

Визы согласования

v

v

Ролевые визы согласования

v

v

Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

v

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов

v

v

Подписание ЭП нескольких файлов

v

v

Шифрование обязательным сертификатом ЭП

v

v

Работа с несколькими провайдерами ЭП

v

v

Регистрация личных сертификатов пользователей

v

v

Проверка сертификата ЭП

v

v

Статус проверки электронной подписи и сертификата

v

v

Сохранение пароля сертификата ЭП

v

v

Управление проектами по контрольным точкам

v

Диаграмма Ганта

v

Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)

v

Сводные отчеты по нескольким проектам

v

Учет трудозатрат в разрезе проектов

v

Контроль сроков исполнения

v

Загрузка проектов из Microsoft Project

v

Ведение учета по номенклатуре дел

v

v

Структура организации

v

v

Банковские счета

v

v

Привязка номенклатуры дел к подразделениям

v

v

Учет переходящих из года в год дел

v

v

Автоматическая генерация регистрационных номеров

v

v

Нумерация по связанному документу

v

v

Отказ от регистрации документа

v

v

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

v

v

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

v

v

Размещение файлов в томах по условиям

v

v

Автоматическая очистка устаревших версий

v

v

Учет товаров и услуг

v

v

Учет НДС в сумме документа

v

v

Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

v

ОГРН контрагентов

v

v

Списки рассылки по контрагентам

v

v

Способы доставки

v

v

Просмотр всех документов по контрагенту

v

v

Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке

v

v

Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

v

Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

v

Категоризация данных

v

Места хранения бумажных документов

v

Расширенные разрезы независимой нумерации

v

Подписки на уведомления о событиях

v

v

Подписки на уведомления об изменении данных

v

v

Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту

v

v

Переопределяемые тексты уведомлений

v

v

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

v

v

Управление согласиями на обработку персональных данных

v

v

Регистрация событий доступа к персональным данным

v

v

Учет затрат рабочего времени сотрудников

v

v

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

v

v

Управляемое делегирование прав

v

v

Делегирование прав по областям

v

Рабочие группы

v

v

Учет недействительных пользователей

v

v

Инструкции для сотрудников в комплекте поставки

v

v

Подсказки ввода в карточках документов и проектов

v

v

Заметки

v

v

Просмотр адресов на онлайн-картах

v

Звонки и сообщения Skype

v

Звонки по интернет-телефонии

v

Фотографии пользователей

v

Учет отсутствий сотрудников

v

Учет и использование графиков работ

v

Протоколирование работы пользователей

v

Настройка доступности по состоянию

v

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

v

Рабочий стол руководителя

v

Ранжирование руководителей

v

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

v

Проверка сложности пароля

v

Уведомления программы

v

Автоматическая рассылка отчетов

v

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

v

Учет мероприятий

v

Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия

v

Учет мероприятий, организованных контрагентами

v

Бронирование помещений

v

Подбор времени и помещений при бронировании

v

Записи рабочего календаря на основании предмета

v

Печать рабочего календаря

v

Напоминания для записей календаря

v

Доступ к рабочим календарям других пользователей

v

Настройка доступного рабочего времени пользователей

v

Повторение событий в календаре

v

Организация мероприятий при помощи календаря

v

Отображение отсутствий сотрудников

v

Быстрый поиск писем

v

Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов

v

Общие почтовые ящики

v

Ведение общих списков рассылки

v

Доступ руководителей к почте своих подчиненных

v

Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем

v

Правила автоматического разбора почты

v

Автоматическое создание документов из писем

v

Уведомления о новых письмах

v

Адресная книга с фотографиями

v

Внутренняя маршрутизация писем

v

Шаблоны писем

v

История переписки

v

Автосохранение текста писем

v

Вставка текста без форматирования в html-письмо

v

Ограничение размера внешних исходящих писем

v

Учет переписки в разрезе проектов

v

Централизованное управление правилами переписки

v

Пересылка и перенаправление писем

v

Гиперссылки в письмах

v

Письма в формате iCalendar

v

Поддержка протокола безопасной связи SSL

v

«Легкая» почта

v

v

Распределенная информационная база

v

v

Полнотекстовый поиск любых данных

v

v

Обмен данными с типовыми конфигурациями

v

v

Отложенные обработчики обновления

v

v

Дополнительные отчеты и обработки

v

v

Копирование и очистка пользовательских настроек

v

v

Быстрая очистка настроек всех пользователей

v

v

Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями

v

v

Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок

v

v

Возможность подключить расширения

v

v

Нагрузочное тестирование

v

v

Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

v

v

Метрики

v

Мобильный клиент

v

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами

v

Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

v

Автоматический экспорт замеров производительности

v

Отзывы о работе программы

v

v

 

Ваc могут заинтересовать

Отзывы и Сертификаты

Наши клиенты

Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты

У вас вопрос?
Мы поможем!

Ответим на любой вопрос о работе с нашим сервисом и подскажем, как сделать рекламу лучше. Обращайтесь!