Решение содержит большое количество функций, позволяющих эффективно управлять бизнесом и работой персонала. Отлаженные механизмы программы дают возможность обмена документацией посредством телекоммуникационных каналов связи, организации рабочих процессов, следить за выполнением заданий, вводить нормы и требования организации, и тем самым увеличить рост продуктивности.
Возрастное ограничение: 12+ Оставить заявкуКаждая организация в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда ей необходимо решить проблему с автоматизацией документооборота. Обычно ее целями являются сохранность документации и возможность обращения к ней в любое время, сэкономить время для координирования необходимых действий и контроль за их выполнением. Достичь данного результата поможет программный продукт «1С: Документооборот»
Основные функции программы:
Управление договорами
— оформление документов по образцу;
— автоматическое заполнение данных организации;
— внесение в реестр и утверждение;
— проведение договоров с участием нескольких сторон;
— надзор за процедурами возврата и передачи;
— пролонгация;
— аналитика договорной деятельности.
Работа с документацией:
— ведение учета корреспонденции, организационно-распорядительной документации;
— надзор за выполнением;
— ЭЦП;
— архивирование и функция поиска по наименованию и реквизитам.
Организация деятельности:
— подготовленные бланки для предписания действий;
— простота в оформлении;
— автоматизированное введение в действие;
— подчиненность выполняемых операций;
— соблюдение периода действия;
— контроль и составление отчетов.
Традиционная и многофункциональная почтовая программа:
— автоматизированная сортировка писем;
— сохранение переписки;
— прикрепление корреспонденции к документации;
— исполнение заданий почтовой программы;
— ответы и пересылка;
— единый справочник контактов;
— удобный поисковик.
График работы персонала:
— инструменты планирования;
— отметки о присутствии на рабочем месте;
— передача должностных обязанностей;
— ежедневная отчетность;
— автоматизация расчета временных затрат;
— учет трудовой деятельности по типу выполняемых работ.
Проектное управление и учет:
— ведение учета данных на основании проекта;
— составление плана и выполнение заданий, ведение отчетов;
— выгрузка из программ управления проектами;
— календарный график;
— ведение учета трудовых затрат;
— точки контроля.
Механизмы коллегиальной деятельности:
— планирование различных видов событий;
— резервирование площадок;
— надзор за соблюдением положений мероприятия;
— общие слушания и проведение голосований.
Использование программы с другими решениями «1С»:
— автоматизация процесса обмена информацией;
— простое интегрирование с «1С: Предприятие»;
— устройство РИБ;
— система внешнего документооборота и электронный документооборот.
Возможности удаленного доступа:
— бесплатное мобильное приложение;
— ПО для айпада;
— работа посредством web-браузера;
«1С:Документооборот»выпускается в четырех вариантах:
1С:Документооборот КОРП
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским.
Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Возможны три варианта работы:
Возможность | |||
ПРОФ | КОРП | ||
Учет по организациям |
v |
||
Учет по вопросам деятельности |
v |
v |
|
Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
v |
v |
|
Учет договоров |
v |
v |
|
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
v |
v |
|
Учет скан-копий оригиналов документов |
v |
v |
|
Комплекты документов |
v |
v |
|
Многовалютный учет сумм в документах |
v |
v |
|
Вывод документов в разных классификационных разрезах |
v |
v |
|
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) |
v |
v |
|
Наименование документа по шаблону |
v |
v |
|
Автозаполнение шаблонов файлов |
v |
v |
|
Изменение срока действия документов |
v |
v |
|
Создание документа на основании нескольких файлов |
v |
v |
|
Создание связей между документами |
v |
v |
|
Быстрый доступ к файлам связанных документов |
v |
v |
|
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
v |
v |
|
Сканирование документов |
v |
v |
|
Распознавание изображений |
v |
v |
|
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
v |
v |
|
Групповая печать файлов документов |
v |
v |
|
Групповое сохранение файлов документов |
v |
v |
|
Учет и контроль переадресации входящих документов |
v |
v |
|
Учет и контроль передачи документов | v | v | |
Коллективная работа с файлами любых типов |
v |
v |
|
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
v |
v |
|
Хранение и контроль версий |
v |
v |
|
Общие дополнительные реквизиты и сведения |
v |
v |
|
Настройка личного доступа к документам |
v |
v |
|
Учет данных в разрезе проектов |
v |
||
Многосторонние договоры |
v |
||
Множественные состояния документов |
v |
||
Штрихкодирование документов и файлов |
v |
||
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
v |
||
Печать регистрационного штампа |
v |
||
Учет этапов обработки документов |
v |
||
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) |
v |
v |
|
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов |
v |
v |
|
Просмотр процессов единым списком |
v |
v |
|
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» |
v |
v |
|
Многопредметные процессы |
v |
v |
|
Шаблоны процессов |
v |
v |
|
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
v |
v |
|
Добавление предметов и файлов в задачу |
v |
v |
|
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
v |
v |
|
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение |
v |
v |
|
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение |
v |
v |
|
Разные сроки согласования для участников процесса |
v |
v |
|
Расширение списка согласующих после старта согласования |
v |
v |
|
Печать листа согласования с историей |
v |
v |
|
Установка сроков процессов с точностью до минут |
v |
v |
|
Решение вопросов выполнения задач |
v |
v |
|
Отмена выполнения задачи |
v |
v |
|
Исключение задач из процессов |
v |
v |
|
Ролевая маршрутизация процессов |
v |
v |
|
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
v |
v |
|
Мониторинг процессов |
v |
||
Принятие задач к исполнению |
v |
||
Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия |
v |
||
Запрет выполнения задачи по условию |
v |
||
Выполнение задач по почте |
v |
||
Пометка задач флажками |
v |
||
Иерархия процессов |
v |
||
Прерывание и остановка процессов |
v |
||
Перенос сроков выполнения задач |
v |
||
Периодические процессы |
v |
||
Процессы с отложенным стартом |
v |
||
Комплексные процессы |
v |
||
Шаблоны комплексных процессов |
v |
||
Шаблоны резолюций для руководителей |
v |
||
Условия маршрутизации процессов |
v |
||
Сложное согласование документов |
v |
||
Учет нескольких резолюций по документу |
v |
||
Визы согласования |
v |
v |
|
Ролевые визы согласования |
v |
v |
|
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. |
v |
||
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
v |
v |
|
Подписание ЭП нескольких файлов |
v |
v |
|
Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
v |
v |
|
Работа с несколькими провайдерами ЭП |
v |
v |
|
Регистрация личных сертификатов пользователей |
v |
v |
|
Проверка сертификата ЭП |
v |
v |
|
Статус проверки электронной подписи и сертификата |
v |
v |
|
Сохранение пароля сертификата ЭП |
v |
v |
|
Управление проектами по контрольным точкам |
v |
||
Диаграмма Ганта |
v |
||
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
v |
||
Сводные отчеты по нескольким проектам |
v |
||
Учет трудозатрат в разрезе проектов |
v |
||
Контроль сроков исполнения |
v |
||
Загрузка проектов из Microsoft Project |
v |
||
Ведение учета по номенклатуре дел |
v |
v |
|
Структура организации |
v |
v |
|
Банковские счета |
v |
v |
|
Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
v |
v |
|
Учет переходящих из года в год дел |
v |
v |
|
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
v |
v |
|
Нумерация по связанному документу |
v |
v |
|
Отказ от регистрации документа |
v |
v |
|
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
v |
v |
|
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
v |
v |
|
Размещение файлов в томах по условиям |
v |
v |
|
Автоматическая очистка устаревших версий |
v |
v |
|
Учет товаров и услуг |
v |
v |
|
Учет НДС в сумме документа |
v |
v |
|
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
v |
||
ОГРН контрагентов |
v |
v |
|
Списки рассылки по контрагентам |
v |
v |
|
Способы доставки |
v |
v |
|
Просмотр всех документов по контрагенту |
v |
v |
|
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
v |
v |
|
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
v |
||
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
v |
||
Категоризация данных |
v |
||
Места хранения бумажных документов |
v |
||
Расширенные разрезы независимой нумерации |
v |
||
Подписки на уведомления о событиях |
v |
v |
|
Подписки на уведомления об изменении данных |
v |
v |
|
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
v |
v |
|
Переопределяемые тексты уведомлений |
v |
v |
|
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
v |
v |
|
Управление согласиями на обработку персональных данных |
v |
v |
|
Регистрация событий доступа к персональным данным |
v |
v |
|
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
v |
v |
|
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
v |
v |
|
Управляемое делегирование прав |
v |
v |
|
Делегирование прав по областям |
v |
||
Рабочие группы |
v |
v |
|
Учет недействительных пользователей |
v |
v |
|
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
v |
v |
|
Подсказки ввода в карточках документов и проектов |
v |
v |
|
Заметки |
v |
v |
|
Просмотр адресов на онлайн-картах |
v |
||
Звонки и сообщения Skype |
v |
||
Звонки по интернет-телефонии |
v |
||
Фотографии пользователей |
v |
||
Учет отсутствий сотрудников |
v |
||
Учет и использование графиков работ |
v |
||
Протоколирование работы пользователей |
v |
||
Настройка доступности по состоянию |
v |
||
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
v |
||
Рабочий стол руководителя |
v |
||
Ранжирование руководителей |
v |
||
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
v |
||
Проверка сложности пароля |
v |
||
Уведомления программы |
v |
||
Автоматическая рассылка отчетов |
v |
||
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
v |
||
Учет мероприятий |
v |
||
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
v |
||
Учет мероприятий, организованных контрагентами |
v |
||
Бронирование помещений |
v |
||
Подбор времени и помещений при бронировании |
v |
||
Записи рабочего календаря на основании предмета |
v |
||
Печать рабочего календаря |
v |
||
Напоминания для записей календаря |
v |
||
Доступ к рабочим календарям других пользователей |
v |
||
Настройка доступного рабочего времени пользователей |
v |
||
Повторение событий в календаре |
v |
||
Организация мероприятий при помощи календаря |
v |
||
Отображение отсутствий сотрудников |
v |
||
Быстрый поиск писем |
v |
||
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов |
v |
||
Общие почтовые ящики |
v |
||
Ведение общих списков рассылки |
v |
||
Доступ руководителей к почте своих подчиненных |
v |
||
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем |
v |
||
Правила автоматического разбора почты |
v |
||
Автоматическое создание документов из писем |
v |
||
Уведомления о новых письмах |
v |
||
Адресная книга с фотографиями |
v |
||
Внутренняя маршрутизация писем |
v |
||
Шаблоны писем |
v |
||
История переписки |
v |
||
Автосохранение текста писем |
v |
||
Вставка текста без форматирования в html-письмо |
v |
||
Ограничение размера внешних исходящих писем |
v |
||
Учет переписки в разрезе проектов |
v |
||
Централизованное управление правилами переписки |
v |
||
Пересылка и перенаправление писем |
v |
||
Гиперссылки в письмах |
v |
||
Письма в формате iCalendar |
v |
||
Поддержка протокола безопасной связи SSL |
v |
||
«Легкая» почта |
v |
v |
|
Распределенная информационная база |
v |
v |
|
Полнотекстовый поиск любых данных |
v |
v |
|
Обмен данными с типовыми конфигурациями |
v |
v |
|
Отложенные обработчики обновления |
v |
v |
|
Дополнительные отчеты и обработки |
v |
v |
|
Копирование и очистка пользовательских настроек |
v |
v |
|
Быстрая очистка настроек всех пользователей |
v |
v |
|
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями |
v |
v |
|
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок |
v |
v |
|
Возможность подключить расширения |
v |
v |
|
Нагрузочное тестирование |
v |
v |
|
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы |
v |
v |
|
Метрики |
v |
||
Мобильный клиент |
v |
||
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами |
v |
||
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» |
v |
||
Автоматический экспорт замеров производительности |
v |
||
Отзывы о работе программы |
v |
v |
Программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения.
Комплексное решение для автоматизации процесса инвентаризации на предприятии на базе RFID-технологии
Программный продукт разработан, чтобы автоматизировать оперативно-технический и управленческий учёты, анализировать и планировать деятельность по реализации ювелирных изделий, бижутерии и доптоваров в розницу, как в отдельной торговой точке, так и в сетевых магазинах.
Программное обеспечение разработано, чтобы автоматизировать задачи обеспечения сохранности окружающей среды и экобезопасности в организации. ПО автоматизирует процессы учёта, позволяет планировать, контролировать и формировать аналитику по неблагоприятным воздействиям на внешнюю среду согласно нормам закона, исходя из специфичности отрасли и корпоративных норм
Программное обеспечение разработано для HR — отделов организаций – представителей среднего и крупного бизнеса, корпоративных УЦ, которые используют электронную форму обучения.
Программный продукт помогает наладить совместную работу сайта федеральной государственной информационной системы ценообразования в строительстве и учётной системы разработчика или импортёра
Программный продукт был создан для организаций, занимающихся продажей алкоголя оптом и в розницу, чтобы автоматизировать их деятельность в рамках действующего законодательства.
Программный продукт помогает автоматизировать поступающую бизнес-аналитику, необходимую для принятия решений, а также наличие и движение финансовых ресурсов компаний. Благодаря программе можно эффективно контролировать организационную и экономическую деятельность с помощью удобных инструментов, призванных упростить решение основных задач
Решение для управленческого финансового учета, позволяющее вести учет всех хозяйственных операций для определения финансовых результатов по направлениям деятельности (видам бизнеса), а также учет по центрам финансовой ответственности (ЦФО).
Программный продукт специально разработан, чтобы автоматизировать процессы небольших организаций и физ.лиц, которые занимаются любыми работами, связанными со строительством, в т.ч. текущий и капремонт, реконструирование и реставрирование.
Программный продукт предназначен для компаний жилищно-коммунального хозяйства, чтобы автоматизировать их главные виды деятельности.
Программное обеспечение было разработано автоматизировать задачи промбезопасности в организациях разных отраслей. ПО автоматизирует учёт, помогает планировать, контролировать и формировать аналитику по промбезопасности согласно законам РФ с учётом специфики отрасли и корпоративных норм.
Программное обеспечение позволяет снизить трудоёмкость и сократить время, предназначенное, чтобы обработать данные по учёту объектов, которым требуется защита, и средств для тушения пожара; повысить степень достоверности данных по ПБ; формировать документы по ПБ и отчёты.
Программа автоматизирует процесс учёта, планирует, контролирует и формирует аналитику по безопасности и сохранению здоровья и работоспособности сотрудников согласно законам РФ, учитывая сферы деятельности компании.
Программный продукт предназначается, чтобы автоматизировать реализацию товаров в розницу в торговых точках, которые торгуют предметами гардероба и спорттоварами. Программа позволяет автоматизировать деятельность как отдельной торговой точки, так сеть магазинов, торгующих в розницу
Программное обеспечение было разработано для HR-отделов организаций среднего и крупного бизнеса, УЦ предприятий и учебных заведений, которые занимаются обучением удаленно или смешанно.