Каждая организация в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда ей необходимо решить проблему с автоматизацией документооборота. Обычно ее целями являются сохранность документации и возможность обращения к ней в любое время, сэкономить время для координирования необходимых действий и контроль за их выполнением. Достичь данного результата поможет программный продукт «1С: Документооборот»

Основные функции программы:

Управление договорами

— оформление документов по образцу;

— автоматическое заполнение данных организации;

— внесение в реестр и утверждение;

— проведение договоров с участием нескольких сторон;

— надзор за процедурами возврата и передачи;

— пролонгация;

— аналитика договорной деятельности.

Работа с документацией:

— ведение учета корреспонденции, организационно-распорядительной документации;

— надзор за выполнением;

— ЭЦП;

— архивирование и функция поиска по наименованию и реквизитам.

Организация деятельности:

— подготовленные бланки для предписания действий;

— простота в оформлении;

— автоматизированное введение в действие;

— подчиненность выполняемых операций;

— соблюдение периода действия;

— контроль и составление отчетов.

Традиционная и многофункциональная почтовая программа:

— автоматизированная сортировка писем;

— сохранение переписки;

— прикрепление корреспонденции к документации;

— исполнение заданий почтовой программы;

— ответы и пересылка;

— единый справочник контактов;

— удобный поисковик.

График работы персонала:

— инструменты планирования;

— отметки о присутствии на рабочем месте;

— передача должностных обязанностей;

— ежедневная отчетность;

— автоматизация расчета временных затрат;

— учет трудовой деятельности по типу выполняемых работ.

Проектное управление и учет:

— ведение учета данных на основании проекта;

— составление плана и выполнение заданий, ведение отчетов;

— выгрузка из программ управления проектами;

— календарный график;

— ведение учета трудовых затрат;

— точки контроля.

Механизмы коллегиальной деятельности:

— планирование различных видов событий;

— резервирование площадок;

— надзор за соблюдением положений мероприятия;

— общие слушания и проведение голосований.

Использование программы с другими решениями «1С»:

— автоматизация процесса обмена информацией;

— простое интегрирование с «1С: Предприятие»;

— устройство РИБ;

— система внешнего документооборота и электронный документооборот.

Возможности удаленного доступа:

— бесплатное мобильное приложение;

— ПО для айпада;

— работа посредством web-браузера;

 Конфигурации 1С:Документооборота

«1С:Документооборот»выпускается в четырех вариантах:

1С:Документооборот КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1C:Document Management

«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским.

Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны три варианта работы:

• Полностью английский интерфейс;
• Основной интерфейс – английский, а для некоторых сотрудников – русский;
• Основной интерфейс – русский, а для некоторых сотрудников – английский.