Главная страница > Продукты > 1С: Инвентаризация и управление имуществом

1С: Инвентаризация и управление имуществом

Программное обеспечение специально разработано, чтобы автоматизировать проверку имущества организации и состояния ее финансовых обязательств с использованием спецсредств автоидентификации (RFID и штрих-код). Программа подходит для любых компаний независимо от их отраслевой деятельности.

Оставить заявку

Бесплатно для вас При покупке 1С

ДЕМОНСТРАЦИЯ

Демонстрация работы системы.

НАСТРОЙКА

Подготовка и настройка системы под вас.

ПОДДЕРЖКА 24/7

В любое время суток вы можете обратиться к нам.

ДОСТАВКА И УСТАНОВКА

ИТС ПРОФ НА 3 МЕСЯЦА

полезные
сервисы

1С: Инвентаризация и управление имуществом

Возможности 1С: Инвентаризация и управление имуществом

  • Вести реестр имущественных объектов 
  • Классифицировать имущественные объекты
  • Регистрировать операции с имущественными объектами 
  • Регистрировать необходимость приобретения объектов 
  • Проводить проверку наличия объектов и состояния финансов
  • Проводить диагностику.
  • Вести аналитику.
  • Интеграция с бухгалтерскими программами.
Развернуть полное описание

Основные бизнес-функции, выполняемые программой:

  • Возможность вести реестр имущественных объектов с точки зрения их принадлежности к территории, юрлицу, ведомству; юрстатусу; документации, которая связана с имущественным объектом; финансовых сведений, историй операций с имущественным объектом и так далее.
  • Возможность классифицировать имущественные объекты, стандартизировать состав классификации имущественных объектов, стандартизировать обозначения и контролировать заполнение.
  • Возможность регистрировать операции с имущественными объектами (принимать объекты, вводить в эксплуатацию, выдавать со складских помещений и возвращать обратно, ремонтировать, списывать и так далее).
  • Возможность регистрировать необходимость приобретения имущественных объектов и планировать их закупку.
  • Возможность проводить проверку наличия имущественных объектов и состояния финансовых обязательств организации.
  • Возможность проводить диагностику.
  • Возможность вести аналитику.
  • Возможность интегрироваться с бухгалтерскими программами.

 

Программное обеспечение имеет две основные составляющие: учётную и мобильную.

Учётная составляющая выполняет учёт имущественных объектов? и предоставляет отчётность. Данная составляющая не является независимым программным обеспечением и требует установки «1С: Предприятие».

Мобильная в свою очередь дает возможность проводить операции с имущественными объектами с использованием мобильных спецтехнологий и автоидентификации (RFID и штрих-код). Мобильная составляющая работает в качестве прикладного решения для автотерминалов по сбору информации, которые поддерживают RFID и штрихкодированием, работающих с Виндовс Мобайл.

Составляющие можно использовать в работе совместно или отдельно. Так, в случае, когда в организации учёт имущественных объектов осуществляется в ИС «1С:ERP Управление предприятием 2», но необходимо применить спецсредства автоидентификации (RFID и штрих-код), то можно внедрить только мобильную составляющую и интегрировать ее с учётной системой. А в случае, когда внедрять спецсредства автоидентификации нет необходимости, то можно использовать лишь учётную составляющую.

Программное обеспечение (учетная составляющая) реализуется без защиты и имеет открытый код, что позволяет адаптировать программу для того, чтобы решать самые сложные задачи организации.

Прикладное решение для клиентов в целях использования мобильного терминала по сбору сведений реализуется с защитой, которая привязана лицензией к ИМЭЙ мобильного оборудования. Связка происходит по телекоммуникационной сети с помощью спецсервиса. Следующие привязки к другим оборудованиям допустимы лишь с подтверждения сервисного центра, который их обслуживает, полной поломки оборудования или смены ИМЭЙ по причине проведения ремонтных работ.

 

Основные разделы программного обеспечения

 

Нормативные и справочные материалы

Данный раздел содержит всю необходимую литературу, которая используется организацией. Нормативные и справочные материалы в ИС считаются независимой составляющей – разделом, который требует собственного управления. Возможность вести справочные материалы осуществлена в учётной составляющей, и при помощи их загрузки из другой учётной системы, которая может быть мастером для других ИБ.

При ведении справочных разделов о видах имущественных объектов и местах нахождения можно выстроить структурные и классифицирующие данные об имущественных объектах, которые используются и анализе их сохранения для следующих проверок наличия имущественных объектов и состояния финансов организации и действий по передвижению объектов.

При помощи раздела имущественных объектов по счетам учёта осуществляется возможность интегрировать учётную часть с системой регламентированного учёта, при которой имущественные объекты делятся на главные средства, материал и инвентарное оборудование на балансе или за ним.

 

Ведение перечня имущественных объектов

Программное обеспечение дает возможность ведения общего учёта всех имущественных объектов и контролировать их число, сотрудников, которые за них отвечают, расположения, статуса, ведомственной принадлежности, счетов учёта и так далее. Кроме этого, можно вести учет составных имущественных объектов.

Программа позволяет регистрировать бизнес-процессы, которые связаны с управлением имущественных объектов: регистрировать имущественные объекты, выдавать в отделы, возвращать в складские помещения, списывать и тому подобное. Список бизнес-процессов с имущественными объектами можно настраивать. Опции дают возможность смены реквизитов операции, отбирать имущественные объекты, заполнять и предопределять реквизиты.

В программном обеспечении можно задавать произвольные атрибуты для определенных видов имущественных объектов. К объектам можно привязать допинформацию в виде юридической документации на право собственности, гарантийных обязательств, лицензионных соглашений и тому подобное.

Программа применяет сквозной учёт имущественных объектов с префиксами уникальных номеров, присвоенных при проверке различных имущественных объектов. Чтобы учесть имущественные объекты, которые имеют номера, что не были структурированы, можно оперативно подобрать как по старым реквизитам, так и по новым, что были присвоены учётной системой.

При помощи отдельной документации при вводе остатков на начало ревизии, можно оперативно загружать информацию об имущественных объектах, что уже имеются. В документации можно загрузить информацию из таблиц Эксель, а также сохранять уникальные номера имущественных объектов, чтобы интегрироваться с другими программами.

В решении можно вести историю по всем объектам.

 

Проверка наличия имущества и состояния финансов

Программа позволяет проведение проверок имущественных объектов с заданной периодичностью. При ревизии автоматически происходит сравнение информации, которая соответствует крайней проверке с настоящим моментом. По итогам ревизии можно распечатать всю необходимую документацию, предусмотренную регламентом. Кроме этого, можно оперативно создавать документацию о передвижении и выбытия по итогам ревизии при помощи инструментов ввода по основаниям.

Проводя ревизию удобно использование терминалов по сбору сведений и спецсредств автоидентификации RFID. С их помощью проверка происходит гораздо быстрее и проще.

Чтобы интегрироваться с другими программами учёта осуществляется деление документации ревизии в автоматическом режиме по юридическим лицам, отделам, складским помещениям и сотрудникам, которые несут материальную ответственность.

Для разных мест расположения имущественных объектов можно указать определенные настройки по проведении ревизии (как часто будут проходить проверки, работники, включать или нет в план проверки нахождение имущественных объектов в структурных подразделениях и так далее). Работникам можно назначать задачи на проведение ревизии, указав сроки и возможностью проверять ее итоги.

 

Диагностика

Программа позволяет проводить диагностику, которая определит состояние имущественного объекта по тем показателям, которые были заданы.

Возможности:

— проводить осмотр объекта и указывать значения всех показателей как на терминале, так и в учётной составляющей программы;

— регистрировать сведения по диагностике в ИС.

 

Организационная необходимость и закупочная деятельность

Раздел позволяет регистрировать необходимость отделов в имущественных объектах, и формировать заявки фирмам-поставщикам, и контролировать процесс выполнения.

Необходимость в имущественных объектах можно удовлетворить за счет приобретения новых имущественных объектов у фирм-поставщиков или из запаса складских помещений. Также данную необходимость можно отклонить.

Заявку на покупку можно оформить на введенных данных о необходимости в имущественных объектах и пройти процесс о согласовании. Необходимость в имущественных объектах и статус заявки на покупку можно контролировать при помощи аналитики.

 

Прикладное решение для мобильных технологий

Программа дает возможность выполнения операций с имущественными объектами в режиме реального времени с использованием спецсредств автоидентификации (RFID и штрих-код).

Прикладное решение реализовано в виде Нэйтив-приложения для ТСД при поддержки RFID и штрих-кодов, которые работают под управлением Виндовс Мобайл.

В разделе используются такие возможности как:

— возможность доступа к перечню имущественных объектов напрямую с терминала;

— возможность получать данные об имущественных объектах по меткам или штрих-кодам;

— возможность искать имущественный объект;

— возможность присваивать метки и штрих-коды имущественным объектам;

— возможность проводить ревизию по одному расположению или по перечню, который был задан;

— возможность учитывать отдельные элементы имущественного объекта при проведении ревизии;

— возможность создавать документацию по выдаче, возврату, передаче имущественных объектов и присваивать метки напрямую из ТСД. Кроме этого можно перезаписать ТЭГ АЙДИ метки;

— возможность проводить диагностику напрямую из терминала.

Мобильное приложение работает в оффлайне и может быть применено на разных объектах, не подключаясь к сети организации.

Синхронизировать данные приложения с ИБ можно с помощью USB и вай-фай.

 

Аналитика

В программе используются наборы аналитической отчётности, чтобы оценить состояние имущественного объекта, его расположения и производительности при применении. Отчетность дает возможность производства анализа статистики, которая накопилась в ИБ, чтобы принимать правильные решения для поставленных задач.

 

Программа позволяет управлять РИБ, обеспечивающих работу системы с БД, которые территориально разнесены и объединены в одну иерархию, что дает возможность сетевым организациям увеличить производительность и видеть всю картину целиком, чтобы принимать необходимые решения.

Программное обеспечение может быть интегрировано с другими программами и устройствами на базе принятых стандартов и протоколов передачи данных.

 

 

 

 

Решения на 1С: Инвентаризация и управление имуществом

Базовый
Начальное решение с базовым
функционалом
95 000
Профессионал
Продвинутое решение с расширенным функционалом
В наборе отсутсвует данная конфигурация
Корпоративный
Максимальное решение в полной компектации функционала
В наборе отсутсвует данная конфигурация
Сравнение функционала

Ваc могут заинтересовать

Отзывы и Сертификаты

Наши клиенты

Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты
Наши клиенты

У вас вопрос?
Мы поможем!

Ответим на любой вопрос о работе с нашим сервисом и подскажем, как сделать рекламу лучше. Обращайтесь!