1С: Бухгалтерия строительной организации КОРП

Программное обеспечение предназначено, чтобы автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт в компаниях среднего бизнеса, которые занимаются строительным подрядом, инвестированием, выполняют обязанности заказчика или застройщика, и имеют удаленные структурные подразделения с выделенным или невыделенным балансом.

Программа создана на базе «Бухгалтерия предприятия КОРП», сохранив его основные функции.

Решение имеет несколько главных подразделов.

1. Подраздел «Подрядчик строительства» обеспечивает следующие возможности:

— Учитывать ход СМР по каждой стройке, объекту, статьям расходов, техноструктуры расходов, подрядных организаций с созданием справок о цене стройработ и расходов по унифицированной форме КС-3.

— Формировать предварительные цены СМР, образуя локальную смету, ведомость по трудовым и материальным ресурсам, рассчитывать прибыль по сметам.

— Вести раздельный учёт СМР, которые были выполнены своими силами и средствами других подрядчиков.

— Формировать форму по учёту специальной одежды и хозинвентаря, отчёты по перемещению материалов.

— Учитывать запасы, которые поступили в компанию без расчётных документов.

— Осуществлять контроль за оплатой заказчиком этапов, выполненных СМР, которые были приняты.

— Учитывать инструменты и стройматериалы по каждому объекту стройки и местам их хранения.

— Учитывать выданные подрядным организациям стройматериалы как давальческие и учитывать списанные по мере их использования.

2. Подраздел «Заказчик строительства» обеспечивает следующие возможности:

— Формировать реестр сортимента с настроенными параметрами.

— Планировать и учитывать расходы на обеспечение заказчика стройки по статьям, подразделениям и источникам денежных средств.

— Вести раздельный учёт налога на добавленную стоимость по расходам на капвложения с образованием сводных счётов-фактур при сдаче законченных объектов инвестирующей компании.

— Учитывать сдачу инвестиционным компаниям законченного объекта с созданием соответствующих актов КС-11 и КС-14.

— Учитывать налог на добавленную стоимость по капвложениям по каждому объекту стройки.

— Учитывать расходы на строительство «времянок» с их перераспределением на объекты стройки в автоматическом режиме.

— Учитывать приход денсредств и применение средств целевого назначения по источникам денсредств.

— Печатать первичную документацию по учёту капвложений, незавершённых объектов стройки, учёту товарно-материальных ценностей и другой документации, которую использует заказчик стройки по утверждённым Постановлениям Росстата.

— Распределять накопившиеся расходы по каждой сумме инвестиций или площадям инвестируемого объекта.

3. Подраздел «Инвестор строительства» обеспечивает следующие возможности:

— Контролировать и корректировать обоюдно израсходованные денсредства.

— Формировать доли и расчёты по соглашениям цессии.

— Формировать доли административных органов.

— Формировать аналитику по передвижению денсредств, учитывать капвложения, ТМЦ, расчёты с партнерами.

— Проводить 2-сторонние и 3-сторонние акты взаимозачётов по расчётным счетам с партнерами.

В программное обеспечение входит план счетов бухучёта, который соответствует Приказу Министерства финансов. Состав счёта, ведение учёта на счетах организован согласно закону по ведению бухучёта и отражения сведений в отчётности. Кроме этого пользователь может сам выставлять допсубсчета и вести разрез аналитики.

4. Учёт документации.

Главный механизм отражения хозопераций в учёте – ввод документации программного обеспечения, которая соответствует первичной бухгалтерской документации. Помимо этого, можно вводить отдельные проводки.

5. Возможность поддержки различных систем обложения налогом.

В программном обеспечении для юрлиц содержатся:

— ОСН;

-УСН;

— ЕНВД.

Для ИП: УСН.

6. Бухучет СМП.

В программе можно использовать бухучёт, применив книги учёта фактов хоздеятельности и регистров учёта имущества небольшой фирмы.

7. Регистры бухучёта в электронной форме.

Поддержка ведения регистров бухучёта согласно 402-ФЗ. Регистры бухучёта (стандартную отчётность, справку-расчёт, регистры бухучёта СМП) можно подписать эл.подписью и сохранить в архиве.

8. Возможность учитывать торгоперации.

Учёт прихода и продажи товарной продукции и сервиса реализуется в автоматическом режиме. Продав продукцию можно выписать счёт для оплаты, оформить товарную накладную и счёт-фактуру. Все действия по реализации оптовых сделок можно учитывать по соглашениям с клиентами и фирмами-поставщиками. Для товарной продукции импорта можно учесть все сведения по стране производителю и номеру декларации таможни.

Для розницы можно оперативно отражать продажи, либо учитывать их по итогам ревизии. Товарная продукция в розничной торговле может учитываться по себестоимости или выставленной стоимости. Также для реализации в розницу можно использовать платёжные карты и кредитки.

Возвраты товарной продукции от клиентов и поставщикам отражаются в автоматическом режиме.

Программное решение поддерживает применение различных видов цен, что удобно для отражения прихода и продажи. Также можно вести учёт артикулов и сортимента.

9. Возможность вести учёт агентских договоров.

Учет агентских соглашений с обеих сторон реализован в программном обеспечении в автоматическом режиме.

10.Возможность учёта операций по банкам и кассе.

Ведение учёта по перемещениям денсредств и совершение операций с валютой. Возможность вводить и печатать «платёжки», «приходники» и «расходники», а также учитывать денежную документацию.

На базе кассовой документации осуществляется формирование кассовой книги по унифицированной форме. Для учёта денсредств платёжного агента, заводится определенная кассовая книга. Действия по расчётам с фирмами-поставщиками, клиентами и подотчётными лицами (в т.ч. зачисление денсредств на карты работников или карты компании), внесение денсредств на расчётный счёт и их снятие по денчеку, покупка и реализация иновалюты происходят автоматизированно. Также отражая операции, суммы разбиваются на авансовые платежи и оплату в автоматическом режиме. Распоряжение о переводе денсредств на налоги и взносы также можно формировать в автоматическом режиме.

В решении можно обмениваться сведениями и электронными платёжками с различными банковскими программами. Платежки можно подписать электронной подписью и передавать в кредитное учреждение без спецпрограмм банков. Получить выписку из банка можно непосредственно из «1С: Бухгалтерия».

ИП могут оплачивать налоговые взносы наличными денсредствами по квитанциям.

11. Возможность учитывать расчёты с контрагентами.

Учитывать расчёты с фирмами-поставщиками и клиентами можно рублями, у.е. и иновалюте. Разница курса по всем операциям рассчитывается в автоматическом режиме.

Расчёты с партнерами в программном обеспечении ведутся всей введенной рассчётной документации. Оформляя документацию по приходу и продажам, можно применять как единую стоимость для всех партнеров, так и определенную для данного соглашения.

Погасить долги по соглашению можно указав напрямую в документации об оплате, а зачесть аванс указав в документации по приходу и продаже.

12. Возможность учитывать средства и нематактивы.

Ведение учёта основных средств и нематактивов реализуется согласно с правилами бухгалтерского учёта. Все действия по приходу, принятию к учёту, отражения износа, усовершенствовании, передачам, списываниям, ревизии в программном обеспечении происходят автоматизировано. Также можно распределять суммы износа за месяц при учёте налогов среди нескольких счетов или объектов аналитики.

13. Возможность учитывать основные и вспомпроизводства.

Рассчитывать стоимость производственных продуктов и сервиса, которые выпускаются основным и вспомпроизводством, учитывать переработку материалов на производство, специальные одежду и оснастку, инвентарные и хозпринадлежности в программе можно в автоматическом режиме. Сумму начисленного износа за месяц при учёте налогов можно распределить среди нескольких счетов или объектов аналитики.

14. Возможность учитывать полуфабрикаты

В сложных технопроцессах, которые предполагают этапы по производству полуфабрикатов, реализован их складской учёт и расчёт по издержкам в автоматическом режиме.

15. Возможность учёта косвенных доходов

Программное обеспечение позволяет учитывать разные траты, которые не связаны непосредственно с производством товара, сервисом и производить в конце месяца их списание в автоматическом режиме.

Чтобы учесть общие хозяйственные траты в программе используется учёт прямых затрат с разделением на постоянные и переменные. Данный механизм предполагает, что общие хозяйственные траты можно списать в месяце, когда они возникли и отнести на траты данного периода. Если данный механизм компания не использует, то общие хозяйственные траты будут распределены среди цен на произведенную продукцию и производство, которое не завершено.

Списав косвенные траты, можно применить разные механизмы распределения по сортиментным группам. Для косвенных трат можно использовать такие типы распределения как: объём производства, планируемая себестоимость, зарплата, матзатраты, вырученная прибыль, прямые траты, определенные статьи расходов.

По законодательству о налогах сумма косвенных трат на выпуск и продажу, которые осуществляются в отчётном периоде, относятся к текущему отчётному периоду, учитывая нормы Налогового кодекса. В операциях по закрытию счетов двадцать, двадцать три, двадцать пять, двадцать шесть списанные косвенные траты отражаются в учёте по налогам как управленческие.

16. Возможность учитывать налог на добавленную стоимость.

Учёт налогов на добавленную стоимость в программе реализуется согласно двадцать первой главе Налогового кодекса. Книги покупок и продаж заполняются автоматически, как и выписывание счёт-фактуры (исправленной и корректировочной). Для правильного учёта налогов в программном обеспечении ведётся разделение учёта операций, которые облагаются налогом на добавочную стоимость и не подлежат этому. Решение отслеживает сложные хозситуации учёта налога на добавленную стоимость при продаже с применяемой ставкой ноль процентов, при стройке хозспособом, и при выполнении компанией функций юрлица, исчисляющего и перечисляющего в бюджет налога за другое лицо. Налог на добавочную стоимость по косвенным тратам согласно налоговому законодательству может быть распределён по операциям, которые облагаются данным налогом и нет.

Функция помощника по учёту налога на добавленную стоимость отображает лишь те действия, которые необходимо выполнить компании в данном периоде.

При имеющихся раздельных операциях в компании нужно вести раздельный учёт сумм налогов по ценностям, которые были или будут приобретены. В программном обеспечении можно вести раздельный учёт, при котором налог на добавочную стоимость по ресурсам, товарам основных средств и нематериальным активам можно определить по их приходу.

Программа поддерживает учёт и оплату косвенного налога при ввозе продукции со стран, которые являются членами ТС, возможность заполнять отчёты и статистические формы, а также учёт затрат по типам работ по международным стандартам финансовой отчётности.

17. Возможность учитывать зарплату и персонифицированный учёт.

В программе можно вести учёт расчётов с работниками по зарплате и кадрам, формируя формы по ТК.

Поддерживается автоматизация таких действий как:

— возможность начислять заработную плату сотрудникам компании по окладам, указав параметры отражения в учёте по каждому виду начисленного платежа;

— учитывать удержания;

— вести взаиморасчёты с сотрудниками до начисления зарплаты;

— отражение в первичной учетной документации зарплаты как не выданной на руки работнику;

— исчислять налоги и взносы по зарплате;

— формировать отчётность (по налогу на доходы физических лиц, налогам с фондом оплаты труда), в т.ч. подготавливать отчётность для СПУ Пенсионного фонда России.

При расчёте ведется учёт наличия в компании лиц с ограниченными возможностями и лиц, находящихся на территории России менее 183 дней.

Все сведения о работнике, в т.ч. зарплату и занимаемый пост, можно ввести и отредактировать напрямую из карты работника, а также распечатать из нее все приказы.

Начисления заработной платы, налог на доход физических лиц и взносы по страхованию содержатся в одном общем документе.

Помимо этого, программное решение защищает данные физлиц по 152-ФЗ.

Программа рассчитывает отпускные, больничные и алиментные выплаты в компаниях с количеством до шестидесяти работников.

Преимущества корпоративной версии

Данный тип продукта имеет обширные функции, которые включают сквозной учёт по структурным подразделениям, которые выделены или не выделены на отдельный расчётный баланс. Каждая структура ведет учёт доходности и трат, а также прибылях.

Для определённой структуры указываются контакты и ФИО ответственных работников. Данные сведения будут отображены на всех бланках, которые выписываются структурой. На всей документации реализуется определенная нумерация.

Среди структур, которые выделены на отдельный расчётный баланс, поддерживается специальный документационный оборот бухгалтерии – «Авизо»: по основным средствам, по материально-производственным запасам, по расчётам и другим операциям.

Учёт налогов по структурам ведётся с учётом тех норм, что предусмотрены законом. Лица, обязанные к уплате налогов и которые имеют отдельные структуры, могут исчислять налоги на прибыль в общем по юрлицу. При этом определенные траты будут включены на минимизацию прибыли в объёме, который рассчитан по всему юрлицу, на основании вырученной прибыли, трат по зарплате, проданной товарной продукции.

Проводя операции по налогам, в автоматическом режиме рассчитываются доли и распределяется налог на прибыль по ИФНС, где были зарегистрированы структуры. После чего декларации будут заполнены автоматически.

Чтобы проанализировать данные по каждой структуре, независимо от выделения на отдельный расчётный баланс, можно использовать любую стандартную отчётность.

Учёт налога на прибыль

Учёт налога на прибыль можно вести на тех же расчётсчетах, что и бухучёт. Это позволяет сравнить сведения по бухгалтерии и налогам и выполнить нормы правил бухучёта. По этой информации можно сформировать декларацию в автоматическом режиме.

УСН

Программа автоматизирует учёт хоздеятельности компании, которые применяют УСН и поддерживает такие объекты по налоговому обложению как доход и доход минус расход. Книга учёта по доходу и расходам заполняется в автоматическом режиме.

ЕНВД

Несмотря на то, что некоторые компании применяют УСН или ОСН, их деятельность может подпадать под ЕНВД. Программа может разделить учёт дохода и трат, которые облагаются ЕНВД. Траты, не относящиеся к определённым видам деятельности, когда они были совершены, могут быть распределены по окончании периода в автоматическом режиме.

Завершение месяца

Программа автоматизирует операции, которые выполняются на конец месяца, в т.ч. переоценить валюту, списать траты на следующий период, определить финансовые итоги и так далее. Закрывая месяц, решение дает возможность пользователю определится с регламентом и исполнить его в нужном порядке, без недочётов. Осуществлена поддержка расчёта при УСН, налогов на имущество, транспорт, землю, страхового взноса в ПФР и ФССП для ИП в автоматическом режиме.

Стандартная отчётность

Программа содержит различные виды стандартной отчётности, позволяющей проводить анализ информации по оставшейся продукции, счетам и проводкам. Формируя отчётность, можно настраивать группы, отбирать и сортировать данные, которые выводятся в отчёт на основании специфичности отрасли компании и выполняемого функционала.

Регламентированная отчётность

Программное обеспечение содержит отчёты, которые предназначены для руководства компании и госорганов, в т.ч. формы бухотчётности, декларации, отчёты для Росстата и госфондов.

Отчётность может выгружаться в электронной форме, если это предусмотрено нормативной документацией. Программа может наносить 2-мерный штрих-код на декларации.

Отчётность о доходах физлиц может быть сформирована в автоматическом режиме и записываться на диск для передачи в налоговую. Чтобы представить в Пенсионный фонд информацию о стаже и оплаченных взносах предусмотрено ведение персонифицированного учёта сотрудников, которая также может быть записана на диск.

Возможности сервисной службы

В программе можно переключаться среди разделов учёта при помощи удобной навигации с использованием классификаторов и настройкой собственной панели.

В начале странице содержатся все необходимые инструменты, которые можно настроить для каждой компании и оповещает о необходимости подготовить отчётность, оплатить налоги и другое.

Функции, которые не используются, можно отключить. Веденные настройки могут быть использованы на других рабочих пространствах.

Программный продукт проверяет документацию на наличие ошибок в реквизитах и указывает на суть недостатка.