1С: Предприятие 8. Учёт в ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

ПО «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» рассчитано для компаний коммунальных служб различных масштабов и форм собственности: УК; РКЦ; ТСЖ и ТСН; СНТ; КСК; коттеджным поселком.

Основные плюсы использования ПО и его функциональных возможностей:

Легко начать работать в программе

— Помощь для быстроты ввода сведений;

— Простота перехода с ПО «1С: Бухгалтерия» с возможностью сохранения всей информации;

— Возможность быстрого освоения программного продукта, чей интерфейс достаточно прост и понятен;

— Пользователь может оставить видимыми лишь необходимые главы программы, убрав те, в которых необходимости нет;

— Пользователь может сам перенести информацию из другого ПО, благодаря открытой платформе «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», либо сделать заказ для переноса информации из любых ПО.

Отраслевой продукт взаимодействует с государственной информационной системой коммунальных служб:

-Раскрыть информацию в государственной информационной системе коммунальных служб;

-Выгрузить информацию в государственной информационной системе коммунальных служб;

-Загрузить информацию в государственной информационной системе коммунальных служб;

-Отражение всех изменений в постоянном обновлении ПО в необходимом формате для обмена.

В «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»:

​

— Вести регистрацию жилого и нежилого фондов: объекты, предназначенные для жилья (МКД, частный дом (зу, коттеджный дом)); объекты, не предназначенные для жилья (офис, парковка (паркинг), гараж).

— Вести регистрацию помещений различных по назначению: квартира; подъездное помещение; места для общего использования; подвалы; «коммуналки», общежития; офис; парковочное место (машиноместо).

— Возможность хранения сведений об объектах: адрес по федеральной информационной адресной  системе и классификатору адресов Российской Федерации; количеству подъездных помещений, этажам, комнатам; по типу помещения; по форме владения собственностью; в зависимости от площади объектов (общие, предназначенные для жилья, не предназначенные для жилья, места для общественного использования); по конструкциям и материалу; по объектам, находящихся на придомовых территориях; по оборудованию (бойлерным, лифтовым кабинам, приборам учёта, вентиляционной системе); по специалистам, которые ответственны за обслуживание объекта; по видам благоустройств; по техническим и прочим характеристикам.

— Ведение договоров для управления домами.

— Создание отчётов по объектам и каждому помещению.

Деятельность по владельцам объектов и обработке лиц.счетов

— Регистрация юрлиц и лиц, сдающих в аренду помещения.

— Получение доступа ко всем лиц.счетам по коммунальным службам в едином запросе: о лицах, которые проживают и владельцах лиц.счетов; о состоянии лиц.счетов собственников; о ПУ, которые используются собственниками; об обслуживании.

— Деятельность по ведению лиц.счетов: открыть, закрыть лиц.счет; сменить собственника (зарегистрировать, аннулировать право на собственность); возможность быстрого поиска по лиц.счетам коммунальных служб по указанной характеристике;

— Возможность изменить количество человек, которые проживают и зарегистрированы в помещении; хранить договоры с лиц. счетом; установить нормативы потребляемых ресурсов потребителями.

— Ведение учёта долей, принадлежащих собственникам: возможность вести лиц.счета с отдельной квитанцией для каждого собственника по одному помещению; возможность рассчитать обслуживание на всех владельцев долей по одному помещению.

— Возможность провести собрание жильцов с подсчетом итогов голосования по тому или иному вопросу.

— Ведение отчётов: отчётов по лиц.счетам; карточки лиц.счетов; отчёты по спискам лиц, которые зарегистрированы и которые проживают; справки на получение соцльгот; отчёты по единым жилищным документам и другое.

Ведение расчётов и начисленных платежей

Ведение начисленных платежей:

— реализация расчётов с учётом Постановлений Правительства Российской Федерации;

— настройка ведения расчётов за обслуживание: по ПУ; по нормативам потребления; по размерам площадей; по числу лиц, которые проживают и зарегистрированы; по различной тарификации с учётом нормативов потребления и свыше этого; по фиксированной ставке; распределить единоразовые траты дома по лиц.счетам; включать в счета комиссию банковских учреждений;

— рассчитывать начисленные платежи за «коммуналку» по квартирным и общедомовым приборам (счётчикам);

— учитывать и начислять обслуживание за паркинг;

— рассчитывать и начислять штрафы;

Рассчитать обслуживание по счётчику:

— по квартирным и общедомовым счётчикам;

— распределять общедомовые нужды с использованием пропорциональной системы: по размеру площадей; по числу проживающих; по числу комнат и других помещений жилья; по числу расходов за обслуживание; одинаково на каждого;

— распределять общедомовые нужды по нормативам, если общедомовой прибор учёта отсутствует и по показателю общего ПУ;

— рассчитывать по нормативам и среднему показателю, если общедомовой ПУ отсутствует и пересчитать после передачи показателей;

— рассчитывать и распределять общедомовые нужды холодной воды, учитывая потребление холодной и горячей воды;

— рассчитывать водоотведение по объему потребленной воды;

— рассчитывать подогрев;

— рассчитывать отопление (гигакалории) по показанию теплосчётчика;

— рассчитывать оплату за установку и техническое обслуживание приборов учёта;

— рассчитывать оплату в зависимости от повышающего коэффициента.

Управлять данными по тарифу коммунальных служб:

— использовать фиксированный тариф;

— устанавливать разные тарифы на различные ПУ;

— менять тарифы, сохраняя историю изменений.

Учитывать и начислять обслуживание за парковку, гараж.

Рассчитывать посреднические обслуживание, принимать начисленные платежи ресурсоснабжающие организации, чтобы включить их в счета за жилищно-коммунальное хозяйство.

Отражать в квитанциях обслуживание от единого расчётного центра.

Рассчитывать и начислять пеню за ЖКУ и обслуживание капремонта.

Возможность быстрого расчёта за обслуживание:

— при помощи мастера начисленных платежей, который ускоряет процессы введения сведений и расчётов;

— ускорять расчёты, используя процессоры с несколькими ядрами и используя несколько потоков;

— используя обновления, которые ускоряют работу программного продукта.

Формировать и печатать больше 20 разновидностей квитанции (платёжные документы по приказам, соответствующих постановлений и другим формам); формировать штрих-коды с настройкой параметров (одномерные и QR-код); подготавливать счета коммунальных служб за основное обслуживание, за капремонт, пеням; печатать квитанции массово; отбирать и сортировать счета по дому, улице и т.п.; дополнительные настройки, чтобы формировать и печатать счета; выгружать счета, чтобы распечатать их в сторонней системе.

Получение соцльгот:

— хранить списки соцльготников;

— устанавливать (регистрировать) соцльготы на проживающих лиц;

— учитывать период соцльгот;

— настраивать способы расчётов соцльготы: по отдельному человеку, семье, близким родственникам.

— рассчитывать все соцльготы проживающих лиц с учётом требований того или иного региона;

— вести отчёты и выгружать информацию в госцентр жилсубсидий: о недополученном доходе и начисленных платежах за обслуживание.

— вести отчёты и выгружать данные в орган соцзащиты населения для того или иного региона.

— вести отчётность по соцльготе и соцльготнику, сводные ведомости по начисленным соцльготам;

— пересчитать обслуживание коммунальных служб: по счётчику коммунальных служб; по общедомовым нуждам; при временном отсутствии проживающих лиц; при смене размеров площадей; по ставкам; качества, поставляемого сервиса; по недопоставленному сервису; корректировать штрафы и прочее;

— отчётность по карточкам расчёта, сводным ведомостям, начисленным платам и долгу, сводным ведомостям о соцльготах, штрафам и прочему.

Работы с ПУ:

— Возможность хранения списков ПУ: индивидуальный (квартирный) ПУ и общедомовой (коллективный) ПУ.

— Возможность хранить различные характеристики ПУ: виды ПУ (одно-, двух-, трехтарифный); опломбирование и поверки ПУ; коэффициенты трансформации и температуры ПУ; большие разрядности значений.

— Работы по установке ПУ; возможность вводить начальные и текущие показания; возможность массово загрузить реестры показаний ПУ; отключать и менять ПУ; устанавливать и контролировать дату поверки ПУ.

— Вести несколько ПУ на одном объекте.

— Использовать один ПУ на нескольких объектах.

— Переходы ПУ через 0.

— Загружать реестры (списки) показаний ПУ в личном кабинете на сайте коммунальных служб, с приложений коммунальных служб, с любой системы по автоматическому сбору показаний ПУ (автоматизированной системы коммерческого учёта электроэнергии).

— Получать и передавать данные в федеральной системе «Город».

— «ЖКХ: Автоматический прием показаний счётчиков» – сервис, который работает в «облаке» и собирает показания ПУ от потребителя в автоматическом режиме по телефону, после чего происходит определение лицевого счёта, ПУ и запись показаний в программное решение «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».

— Формировать отчёты и печатать документы: акты ввода ПУ, ведомости съема контрольного показания ПУ потребителя, отчёты по характеристике ПУ, отчёты потребления ПУ, отчёты по поверкам ПУ, форму №1-ПУ.

Прием оплаты за обслуживание

— Принимать платежи за жилищное коммунальное обслуживание наличным и безналичным способами (картой, через терминал, сайты и по мобильному приложению).

— Распределять внесенный платёж различным способом: автоматически распределять плату за обслуживание; определять приоритеты гашения долгов по обслуживанию, по периоду; оплатить пеню и взнос на капремонт; выделять плату за отдельно оказываемое обслуживание.

— Внесение аванса за обслуживание.

— Привязать оплату к поставщику, предоставляемому обслуживание.

— Вести учёт по рассрочке оплаты коммунальных служб.

— Загружать реестры (списки) оплаты от потребителя за обслуживание: из банка, с платёжного терминала, с платёжной системы (внесение платежа online банковской картой или посредством электронных денег); с другой эквайринговой системы (банковской картой).

— Принимать и передавать информацию через федеральную систему «Город».

— Использовать ТО: кассы, фискальные регистраторы, считыватели штрих-кодов, онлайн-кассу по №54-ФЗ.

— Вести отчётность по оплате коммунального обслуживания: выписки со счетов, отчёты по платежам, сводный отчёт по начисленным платежам и внесению платы, и другим.

Деятельность по долгам за коммунальное обслуживание.

— Возможность в автоматическом режиме отбора лиц, имеющих долг по одному из следующих параметров: общий долг, время неуплаты долга, начало формирования долга, адрес, вид обслуживания.

— Печатать извещения и отчёты об имеющихся долгах в любых формах.

— Формировать исковые заявления и судебные соглашения.

— Регистрировать данные о судебном и об исполнительном производствах.

— Вести профилактику по исключению долгов за коммунальное обслуживание: рассылать смс-сообщения, извещать по электронной почте посредством 1С: Сайт ЖКХ; предоставлять доступ в профиль жильца посредством мобильного ПО.

— «ЖКХ: Автообзвон должников» – онлайн услуга, работающая в «облаке», которая осуществляет автоматический обзвон потребителей (жильцов) с уведомлением внести платёж. Перечни лиц, имеющих долг, формируются в автоматическом режиме согласно задаваемому критерию из ПО «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».

— Ведение отчётов по имеющимся долгам на лиц.счете; справок об имеющихся долгах; отчёты о долгах по времени и прочее.

Паспортный стол:

— Регистрировать и снимать с учёта.

— Учитывать лиц, которые прописаны и которые проживают временно.

— Изменять фамилию, имя, отчество и данные регистрационных документов.

— Регистрировать родственников.

— Менять документ, который удостоверяет личность.

— Информация о воинском учёте.

— Формировать фактические документы и статформы.

Фонд капремонта:

— Рассчитывать взносы в фонд капремонта.

— Хранить информацию о расчётном счёте фонда капремонта по каждому объекту.

— Формировать счета за обслуживание, которые относятся к фонду капремонта.

— Собирать оплату в фонд капремонта.

— Собирать данные о начислении и оплате за обслуживание капремонта (отчёты-выгрузки).

— Отражать начисленные платежи по капремонту на каждом счёте бухучёта.

— Выгружать данные по капремонту для банковского учреждения и другой платёжной системы.

— Отчёт по начисленным платежам и внесения платы за капремонт.

Формы сотрудничества с компанией, поставляющей коммунальные ресурсы:

— Учитывать обслуживание коммунальных служб по всем снабженцам и по отдельности.

— Ранжировать оплату, которая поступила от жильцов в рамках РСО (снабженца).

— Формировать долг в рамках снабженца.

— Вести взаиморасчёты с РСО.

— Регистрировать долг перед снабженцем.

— Вести оборотную и сальдовую ведомости по снабженцу и другую отчётность по начисленному платежу и долгу.

— Вести отчётность по долгам перед снабженцем.

Ведение учёта трат по домам:

— Распределять траты за предоставленное обслуживание и затраченный материал по каждому зданию, каждому гаражу и прочее.

— Методы распределить траты по лицсчету, по числу объектов, по размеру площадей, по числу проживающих лиц и по любым другим количественным критериям, которые характеризуют учитываемый объект.

— Составлять акты выполненных работ.

— Анализировать доходность и траты в рамках учитываемых объектов.

— Ведение отчётов: по тратам МКД, планируемый и фактический анализы трат МКД, анализ трат МКД и другое.

Обслуживание АДС:

— Регистрировать обращений на выполнение работ от лиц, проживающих в доме.

— Классифицировать обращения по классу и виду работы.

— Распределять и передавать обращения для исполнения.

— Назначать сроки на исполнение обращения на выполнение работ и подрядчика.

— Отслеживать и контролировать исполнение обращения.

— Рассылать извещения посредством смс-сообщений, электронной почты через «1С: Сайт ЖКХ».

— Формировать наряд заказа и списывать стройматериалы по произведённой работе.

— Фильтрация списков по месту выполнения работ, времени выполнения работ, состоянию выполняемой работы и другому.

— Учитывать время выполняемой работы.

— Планировать деятельность и расход стройматериала.

— Составлять отчёты: по обращению, деятельности, стройматериалам, планируемому и фактическому анализам.

Отчёт руководству компании коммунальных служб

— Просматривать информацию в ПО «1С», либо пользуясь «Мобильным монитором руководителя ЖКХ».

— Ведение отчётов по финансам.

— Анализировать расчёты с потребителем и снабженцем.

— Получение информации по сводным данным по начисленным платежам и внесенной плате коммунальных служб.

— Отслеживать динамику долгов за обслуживание и прочее.

Бухучёт и учёт налогов по всем остальным участкам компании.

Программное решение «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» включает все подразделы «1С: Бухгалтерия 8», благодаря чему можно вести бухучёт, учёт налогов и учёт коммунальных служб, не совершая обмены данных и выгрузку среди подсистем учёта.

— Вводить начальные остатки.

— Учитывать операции коммунальных служб.

— Учитывать материалы.

— Ведение учёта по складу.

— Ведение учёта по торговым операциям.

— Ведение учёта по операциям денежных средств.

— Ведение учёта по основным средствам и нематериальным активам.

— Ведение учёта по производству.

— Начислять зарплату.

— Ведение учёта по нескольким организациям в одной базе.

— Применять любые налоговые режимы (упрощённую систему налогообложения, единый налог на вменённый доход, обычную систему, индивидуального предпринимателя) и переходить между налоговыми режимами в рабочих базах за короткий срок.

— Ведение электронного документооборота («1С — ЭДО»).

— Сдавать отчётность online («1С — Отчётность»).

— Проверять и заполнять данные по контрагентам («1С — Контрагент»).

Построение отчётов и анализ информации

Ведение отчётов в программе даёт возможность:

— Выводить данные по долгам, начислению, оплате, пеням, соцльготе, корректировке, перерасчёту, объектам, лиц.счету, проживающим лицам, площади, обслуживанию, ПУ и другому.

— Группировка сумм и получение итогов по зданиям, группе зданий, лиц.счетам, для всего обслуживания, сроку (для любого произвольного периода), для других уровней группирования.

— Настройка различных классификаторов по любой характеристике.

— Настройка различных вариантов по сортировке выводимых сведений.

— Использование различных вариантов оформления цветом.

— Получение графиков по ведомостям.

— Определение списков необходимой колонки и строки для выведения отчёта.

— Выводить отчёты для печати сохранения в любой форме (пдф, ворд и т.д.)

— Возможность изменения имеющихся отчётов и добавления других.

Профили жильцов

— Предоставление жителям доступа к профилю посредством «1С: Сайт ЖКХ» для просмотра новостных лент, просмотра истории начисленных и внесенных платежей, формирование счёта, оплата за обслуживание online, передачи показаний приборов учёта.

— Компаниям коммунальных служб будут доступны: возможности автоматической загрузки данных из профиля жильца ПО «1С»; улучшение сбора платежей; ускорение сбора показаний ПУ; увеличение лояльности лиц, пользующихся обслуживанием; обеспечение повышения качества обслуживания.

Рассылка смс-сообщений из программного решения

— Возможность рассылки смс-сообщений на телефон позволяет быть на связи с жильцами, напоминать о внесении оплаты, оповещать сотрудников компании коммунальных служб; уведомление о важном сообщении.

Работа по интернету

— Использование thin client.

— Использовать интернет-браузер.

— Использовать систему отдельно развернутых баз.

— Аренда программного обеспечения.

Безопасность и вход в программу

— Ограничивать вход в программу по определенной профессии.

— Безопасный вход посредством интернета.

— Запретить входить без интернет-паролей.

— Настроить вход (ограничить вход в программу по компании, филиалу и пр.).

— Делегировать права от одних пользователей другим.

— Ведение журнала по действиям пользователя.

— Использование дополнительной защиты информации о пользователе (при помощи защиты «1С: Предприятие 8z»).