Программное решение «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» используется, чтобы автоматизировать ключевые бизнес-процессы организаций коммунальных служб: рассчитать квартирную плату и «коммуналку», паспортный учёт, вести учёт трат по каждому дому.
Возрастное ограничение: 12+ Оставить заявкуПО «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» рассчитано для компаний коммунальных служб различных масштабов и форм собственности: УК; РКЦ; ТСЖ и ТСН; СНТ; КСК; коттеджным поселком.
Основные плюсы использования ПО и его функциональных возможностей:
Легко начать работать в программе
— Помощь для быстроты ввода сведений;
— Простота перехода с ПО «1С: Бухгалтерия» с возможностью сохранения всей информации;
— Возможность быстрого освоения программного продукта, чей интерфейс достаточно прост и понятен;
— Пользователь может оставить видимыми лишь необходимые главы программы, убрав те, в которых необходимости нет;
— Пользователь может сам перенести информацию из другого ПО, благодаря открытой платформе «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», либо сделать заказ для переноса информации из любых ПО.
Отраслевой продукт взаимодействует с государственной информационной системой коммунальных служб:
-Раскрыть информацию в государственной информационной системе коммунальных служб;
-Выгрузить информацию в государственной информационной системе коммунальных служб;
-Загрузить информацию в государственной информационной системе коммунальных служб;
-Отражение всех изменений в постоянном обновлении ПО в необходимом формате для обмена.
В «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»:
— Вести регистрацию жилого и нежилого фондов: объекты, предназначенные для жилья (МКД, частный дом (зу, коттеджный дом)); объекты, не предназначенные для жилья (офис, парковка (паркинг), гараж).
— Вести регистрацию помещений различных по назначению: квартира; подъездное помещение; места для общего использования; подвалы; «коммуналки», общежития; офис; парковочное место (машиноместо).
— Возможность хранения сведений об объектах: адрес по федеральной информационной адресной системе и классификатору адресов Российской Федерации; количеству подъездных помещений, этажам, комнатам; по типу помещения; по форме владения собственностью; в зависимости от площади объектов (общие, предназначенные для жилья, не предназначенные для жилья, места для общественного использования); по конструкциям и материалу; по объектам, находящихся на придомовых территориях; по оборудованию (бойлерным, лифтовым кабинам, приборам учёта, вентиляционной системе); по специалистам, которые ответственны за обслуживание объекта; по видам благоустройств; по техническим и прочим характеристикам.
— Ведение договоров для управления домами.
— Создание отчётов по объектам и каждому помещению.
Деятельность по владельцам объектов и обработке лиц.счетов
— Регистрация юрлиц и лиц, сдающих в аренду помещения.
— Получение доступа ко всем лиц.счетам по коммунальным службам в едином запросе: о лицах, которые проживают и владельцах лиц.счетов; о состоянии лиц.счетов собственников; о ПУ, которые используются собственниками; об обслуживании.
— Деятельность по ведению лиц.счетов: открыть, закрыть лиц.счет; сменить собственника (зарегистрировать, аннулировать право на собственность); возможность быстрого поиска по лиц.счетам коммунальных служб по указанной характеристике;
— Возможность изменить количество человек, которые проживают и зарегистрированы в помещении; хранить договоры с лиц. счетом; установить нормативы потребляемых ресурсов потребителями.
— Ведение учёта долей, принадлежащих собственникам: возможность вести лиц.счета с отдельной квитанцией для каждого собственника по одному помещению; возможность рассчитать обслуживание на всех владельцев долей по одному помещению.
— Возможность провести собрание жильцов с подсчетом итогов голосования по тому или иному вопросу.
— Ведение отчётов: отчётов по лиц.счетам; карточки лиц.счетов; отчёты по спискам лиц, которые зарегистрированы и которые проживают; справки на получение соцльгот; отчёты по единым жилищным документам и другое.
Ведение расчётов и начисленных платежей
Ведение начисленных платежей:
— реализация расчётов с учётом Постановлений Правительства Российской Федерации;
— настройка ведения расчётов за обслуживание: по ПУ; по нормативам потребления; по размерам площадей; по числу лиц, которые проживают и зарегистрированы; по различной тарификации с учётом нормативов потребления и свыше этого; по фиксированной ставке; распределить единоразовые траты дома по лиц.счетам; включать в счета комиссию банковских учреждений;
— рассчитывать начисленные платежи за «коммуналку» по квартирным и общедомовым приборам (счётчикам);
— учитывать и начислять обслуживание за паркинг;
— рассчитывать и начислять штрафы;
Рассчитать обслуживание по счётчику:
— по квартирным и общедомовым счётчикам;
— распределять общедомовые нужды с использованием пропорциональной системы: по размеру площадей; по числу проживающих; по числу комнат и других помещений жилья; по числу расходов за обслуживание; одинаково на каждого;
— распределять общедомовые нужды по нормативам, если общедомовой прибор учёта отсутствует и по показателю общего ПУ;
— рассчитывать по нормативам и среднему показателю, если общедомовой ПУ отсутствует и пересчитать после передачи показателей;
— рассчитывать и распределять общедомовые нужды холодной воды, учитывая потребление холодной и горячей воды;
— рассчитывать водоотведение по объему потребленной воды;
— рассчитывать подогрев;
— рассчитывать отопление (гигакалории) по показанию теплосчётчика;
— рассчитывать оплату за установку и техническое обслуживание приборов учёта;
— рассчитывать оплату в зависимости от повышающего коэффициента.
Управлять данными по тарифу коммунальных служб:
— использовать фиксированный тариф;
— устанавливать разные тарифы на различные ПУ;
— менять тарифы, сохраняя историю изменений.
Учитывать и начислять обслуживание за парковку, гараж.
Рассчитывать посреднические обслуживание, принимать начисленные платежи ресурсоснабжающие организации, чтобы включить их в счета за жилищно-коммунальное хозяйство.
Отражать в квитанциях обслуживание от единого расчётного центра.
Рассчитывать и начислять пеню за ЖКУ и обслуживание капремонта.
Возможность быстрого расчёта за обслуживание:
— при помощи мастера начисленных платежей, который ускоряет процессы введения сведений и расчётов;
— ускорять расчёты, используя процессоры с несколькими ядрами и используя несколько потоков;
— используя обновления, которые ускоряют работу программного продукта.
Формировать и печатать больше 20 разновидностей квитанции (платёжные документы по приказам, соответствующих постановлений и другим формам); формировать штрих-коды с настройкой параметров (одномерные и QR-код); подготавливать счета коммунальных служб за основное обслуживание, за капремонт, пеням; печатать квитанции массово; отбирать и сортировать счета по дому, улице и т.п.; дополнительные настройки, чтобы формировать и печатать счета; выгружать счета, чтобы распечатать их в сторонней системе.
Получение соцльгот:
— хранить списки соцльготников;
— устанавливать (регистрировать) соцльготы на проживающих лиц;
— учитывать период соцльгот;
— настраивать способы расчётов соцльготы: по отдельному человеку, семье, близким родственникам.
— рассчитывать все соцльготы проживающих лиц с учётом требований того или иного региона;
— вести отчёты и выгружать информацию в госцентр жилсубсидий: о недополученном доходе и начисленных платежах за обслуживание.
— вести отчёты и выгружать данные в орган соцзащиты населения для того или иного региона.
— вести отчётность по соцльготе и соцльготнику, сводные ведомости по начисленным соцльготам;
— пересчитать обслуживание коммунальных служб: по счётчику коммунальных служб; по общедомовым нуждам; при временном отсутствии проживающих лиц; при смене размеров площадей; по ставкам; качества, поставляемого сервиса; по недопоставленному сервису; корректировать штрафы и прочее;
— отчётность по карточкам расчёта, сводным ведомостям, начисленным платам и долгу, сводным ведомостям о соцльготах, штрафам и прочему.
Работы с ПУ:
— Возможность хранения списков ПУ: индивидуальный (квартирный) ПУ и общедомовой (коллективный) ПУ.
— Возможность хранить различные характеристики ПУ: виды ПУ (одно-, двух-, трехтарифный); опломбирование и поверки ПУ; коэффициенты трансформации и температуры ПУ; большие разрядности значений.
— Работы по установке ПУ; возможность вводить начальные и текущие показания; возможность массово загрузить реестры показаний ПУ; отключать и менять ПУ; устанавливать и контролировать дату поверки ПУ.
— Вести несколько ПУ на одном объекте.
— Использовать один ПУ на нескольких объектах.
— Переходы ПУ через 0.
— Загружать реестры (списки) показаний ПУ в личном кабинете на сайте коммунальных служб, с приложений коммунальных служб, с любой системы по автоматическому сбору показаний ПУ (автоматизированной системы коммерческого учёта электроэнергии).
— Получать и передавать данные в федеральной системе «Город».
— «ЖКХ: Автоматический прием показаний счётчиков» – сервис, который работает в «облаке» и собирает показания ПУ от потребителя в автоматическом режиме по телефону, после чего происходит определение лицевого счёта, ПУ и запись показаний в программное решение «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».
— Формировать отчёты и печатать документы: акты ввода ПУ, ведомости съема контрольного показания ПУ потребителя, отчёты по характеристике ПУ, отчёты потребления ПУ, отчёты по поверкам ПУ, форму №1-ПУ.
Прием оплаты за обслуживание
— Принимать платежи за жилищное коммунальное обслуживание наличным и безналичным способами (картой, через терминал, сайты и по мобильному приложению).
— Распределять внесенный платёж различным способом: автоматически распределять плату за обслуживание; определять приоритеты гашения долгов по обслуживанию, по периоду; оплатить пеню и взнос на капремонт; выделять плату за отдельно оказываемое обслуживание.
— Внесение аванса за обслуживание.
— Привязать оплату к поставщику, предоставляемому обслуживание.
— Вести учёт по рассрочке оплаты коммунальных служб.
— Загружать реестры (списки) оплаты от потребителя за обслуживание: из банка, с платёжного терминала, с платёжной системы (внесение платежа online банковской картой или посредством электронных денег); с другой эквайринговой системы (банковской картой).
— Принимать и передавать информацию через федеральную систему «Город».
— Использовать ТО: кассы, фискальные регистраторы, считыватели штрих-кодов, онлайн-кассу по №54-ФЗ.
— Вести отчётность по оплате коммунального обслуживания: выписки со счетов, отчёты по платежам, сводный отчёт по начисленным платежам и внесению платы, и другим.
Деятельность по долгам за коммунальное обслуживание.
— Возможность в автоматическом режиме отбора лиц, имеющих долг по одному из следующих параметров: общий долг, время неуплаты долга, начало формирования долга, адрес, вид обслуживания.
— Печатать извещения и отчёты об имеющихся долгах в любых формах.
— Формировать исковые заявления и судебные соглашения.
— Регистрировать данные о судебном и об исполнительном производствах.
— Вести профилактику по исключению долгов за коммунальное обслуживание: рассылать смс-сообщения, извещать по электронной почте посредством 1С: Сайт ЖКХ; предоставлять доступ в профиль жильца посредством мобильного ПО.
— «ЖКХ: Автообзвон должников» – онлайн услуга, работающая в «облаке», которая осуществляет автоматический обзвон потребителей (жильцов) с уведомлением внести платёж. Перечни лиц, имеющих долг, формируются в автоматическом режиме согласно задаваемому критерию из ПО «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».
— Ведение отчётов по имеющимся долгам на лиц.счете; справок об имеющихся долгах; отчёты о долгах по времени и прочее.
Паспортный стол:
— Регистрировать и снимать с учёта.
— Учитывать лиц, которые прописаны и которые проживают временно.
— Изменять фамилию, имя, отчество и данные регистрационных документов.
— Регистрировать родственников.
— Менять документ, который удостоверяет личность.
— Информация о воинском учёте.
— Формировать фактические документы и статформы.
Фонд капремонта:
— Рассчитывать взносы в фонд капремонта.
— Хранить информацию о расчётном счёте фонда капремонта по каждому объекту.
— Формировать счета за обслуживание, которые относятся к фонду капремонта.
— Собирать оплату в фонд капремонта.
— Собирать данные о начислении и оплате за обслуживание капремонта (отчёты-выгрузки).
— Отражать начисленные платежи по капремонту на каждом счёте бухучёта.
— Выгружать данные по капремонту для банковского учреждения и другой платёжной системы.
— Отчёт по начисленным платежам и внесения платы за капремонт.
Формы сотрудничества с компанией, поставляющей коммунальные ресурсы:
— Учитывать обслуживание коммунальных служб по всем снабженцам и по отдельности.
— Ранжировать оплату, которая поступила от жильцов в рамках РСО (снабженца).
— Формировать долг в рамках снабженца.
— Вести взаиморасчёты с РСО.
— Регистрировать долг перед снабженцем.
— Вести оборотную и сальдовую ведомости по снабженцу и другую отчётность по начисленному платежу и долгу.
— Вести отчётность по долгам перед снабженцем.
Ведение учёта трат по домам:
— Распределять траты за предоставленное обслуживание и затраченный материал по каждому зданию, каждому гаражу и прочее.
— Методы распределить траты по лицсчету, по числу объектов, по размеру площадей, по числу проживающих лиц и по любым другим количественным критериям, которые характеризуют учитываемый объект.
— Составлять акты выполненных работ.
— Анализировать доходность и траты в рамках учитываемых объектов.
— Ведение отчётов: по тратам МКД, планируемый и фактический анализы трат МКД, анализ трат МКД и другое.
Обслуживание АДС:
— Регистрировать обращений на выполнение работ от лиц, проживающих в доме.
— Классифицировать обращения по классу и виду работы.
— Распределять и передавать обращения для исполнения.
— Назначать сроки на исполнение обращения на выполнение работ и подрядчика.
— Отслеживать и контролировать исполнение обращения.
— Рассылать извещения посредством смс-сообщений, электронной почты через «1С: Сайт ЖКХ».
— Формировать наряд заказа и списывать стройматериалы по произведённой работе.
— Фильтрация списков по месту выполнения работ, времени выполнения работ, состоянию выполняемой работы и другому.
— Учитывать время выполняемой работы.
— Планировать деятельность и расход стройматериала.
— Составлять отчёты: по обращению, деятельности, стройматериалам, планируемому и фактическому анализам.
Отчёт руководству компании коммунальных служб
— Просматривать информацию в ПО «1С», либо пользуясь «Мобильным монитором руководителя ЖКХ».
— Ведение отчётов по финансам.
— Анализировать расчёты с потребителем и снабженцем.
— Получение информации по сводным данным по начисленным платежам и внесенной плате коммунальных служб.
— Отслеживать динамику долгов за обслуживание и прочее.
Бухучёт и учёт налогов по всем остальным участкам компании.
Программное решение «1С: Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» включает все подразделы «1С: Бухгалтерия 8», благодаря чему можно вести бухучёт, учёт налогов и учёт коммунальных служб, не совершая обмены данных и выгрузку среди подсистем учёта.
— Вводить начальные остатки.
— Учитывать операции коммунальных служб.
— Учитывать материалы.
— Ведение учёта по складу.
— Ведение учёта по торговым операциям.
— Ведение учёта по операциям денежных средств.
— Ведение учёта по основным средствам и нематериальным активам.
— Ведение учёта по производству.
— Начислять зарплату.
— Ведение учёта по нескольким организациям в одной базе.
— Применять любые налоговые режимы (упрощённую систему налогообложения, единый налог на вменённый доход, обычную систему, индивидуального предпринимателя) и переходить между налоговыми режимами в рабочих базах за короткий срок.
— Ведение электронного документооборота («1С — ЭДО»).
— Сдавать отчётность online («1С — Отчётность»).
— Проверять и заполнять данные по контрагентам («1С — Контрагент»).
Построение отчётов и анализ информации
Ведение отчётов в программе даёт возможность:
— Выводить данные по долгам, начислению, оплате, пеням, соцльготе, корректировке, перерасчёту, объектам, лиц.счету, проживающим лицам, площади, обслуживанию, ПУ и другому.
— Группировка сумм и получение итогов по зданиям, группе зданий, лиц.счетам, для всего обслуживания, сроку (для любого произвольного периода), для других уровней группирования.
— Настройка различных классификаторов по любой характеристике.
— Настройка различных вариантов по сортировке выводимых сведений.
— Использование различных вариантов оформления цветом.
— Получение графиков по ведомостям.
— Определение списков необходимой колонки и строки для выведения отчёта.
— Выводить отчёты для печати сохранения в любой форме (пдф, ворд и т.д.)
— Возможность изменения имеющихся отчётов и добавления других.
Профили жильцов
— Предоставление жителям доступа к профилю посредством «1С: Сайт ЖКХ» для просмотра новостных лент, просмотра истории начисленных и внесенных платежей, формирование счёта, оплата за обслуживание online, передачи показаний приборов учёта.
— Компаниям коммунальных служб будут доступны: возможности автоматической загрузки данных из профиля жильца ПО «1С»; улучшение сбора платежей; ускорение сбора показаний ПУ; увеличение лояльности лиц, пользующихся обслуживанием; обеспечение повышения качества обслуживания.
Рассылка смс-сообщений из программного решения
— Возможность рассылки смс-сообщений на телефон позволяет быть на связи с жильцами, напоминать о внесении оплаты, оповещать сотрудников компании коммунальных служб; уведомление о важном сообщении.
Работа по интернету
— Использование thin client.
— Использовать интернет-браузер.
— Использовать систему отдельно развернутых баз.
— Аренда программного обеспечения.
Безопасность и вход в программу
— Ограничивать вход в программу по определенной профессии.
— Безопасный вход посредством интернета.
— Запретить входить без интернет-паролей.
— Настроить вход (ограничить вход в программу по компании, филиалу и пр.).
— Делегировать права от одних пользователей другим.
— Ведение журнала по действиям пользователя.
— Использование дополнительной защиты информации о пользователе (при помощи защиты «1С: Предприятие 8z»).
Программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения.
Комплексное решение для автоматизации процесса инвентаризации на предприятии на базе RFID-технологии
Программный продукт разработан, чтобы автоматизировать оперативно-технический и управленческий учёты, анализировать и планировать деятельность по реализации ювелирных изделий, бижутерии и доптоваров в розницу, как в отдельной торговой точке, так и в сетевых магазинах.
Программное обеспечение разработано, чтобы автоматизировать задачи обеспечения сохранности окружающей среды и экобезопасности в организации. ПО автоматизирует процессы учёта, позволяет планировать, контролировать и формировать аналитику по неблагоприятным воздействиям на внешнюю среду согласно нормам закона, исходя из специфичности отрасли и корпоративных норм
Программное обеспечение разработано для HR — отделов организаций – представителей среднего и крупного бизнеса, корпоративных УЦ, которые используют электронную форму обучения.
Программный продукт помогает наладить совместную работу сайта федеральной государственной информационной системы ценообразования в строительстве и учётной системы разработчика или импортёра
Программный продукт был создан для организаций, занимающихся продажей алкоголя оптом и в розницу, чтобы автоматизировать их деятельность в рамках действующего законодательства.
Программный продукт помогает автоматизировать поступающую бизнес-аналитику, необходимую для принятия решений, а также наличие и движение финансовых ресурсов компаний. Благодаря программе можно эффективно контролировать организационную и экономическую деятельность с помощью удобных инструментов, призванных упростить решение основных задач
Решение для управленческого финансового учета, позволяющее вести учет всех хозяйственных операций для определения финансовых результатов по направлениям деятельности (видам бизнеса), а также учет по центрам финансовой ответственности (ЦФО).
Программный продукт специально разработан, чтобы автоматизировать процессы небольших организаций и физ.лиц, которые занимаются любыми работами, связанными со строительством, в т.ч. текущий и капремонт, реконструирование и реставрирование.
Программный продукт предназначен для компаний жилищно-коммунального хозяйства, чтобы автоматизировать их главные виды деятельности.
Программное обеспечение было разработано автоматизировать задачи промбезопасности в организациях разных отраслей. ПО автоматизирует учёт, помогает планировать, контролировать и формировать аналитику по промбезопасности согласно законам РФ с учётом специфики отрасли и корпоративных норм.
Программное обеспечение позволяет снизить трудоёмкость и сократить время, предназначенное, чтобы обработать данные по учёту объектов, которым требуется защита, и средств для тушения пожара; повысить степень достоверности данных по ПБ; формировать документы по ПБ и отчёты.
Программа автоматизирует процесс учёта, планирует, контролирует и формирует аналитику по безопасности и сохранению здоровья и работоспособности сотрудников согласно законам РФ, учитывая сферы деятельности компании.
Программный продукт предназначается, чтобы автоматизировать реализацию товаров в розницу в торговых точках, которые торгуют предметами гардероба и спорттоварами. Программа позволяет автоматизировать деятельность как отдельной торговой точки, так сеть магазинов, торгующих в розницу
Программное обеспечение было разработано для HR-отделов организаций среднего и крупного бизнеса, УЦ предприятий и учебных заведений, которые занимаются обучением удаленно или смешанно.