«1С: Транспортная логистика КОРП»

Программное обеспечение разработано для повышения производительности работы транспортной организации и отделений предприятия, занимающихся транспортировкой грузов в специализированных направлениях:

— фирмы, оказывающие услуги по транспортной логистике;

— фирмы – производители, занимающиеся транспортировкой своих продуктов;

— сайты, осуществляющие продажу товаров и их доставку.

Возможность управлять заявками на транспортировку дает возможность:

— учитывать предзаказы на транспортировку;

— регистрировать и формировать заявки на транспортировку;

— управлять транспортировкой грузов с использованием нескольких типов транспортных средств;

— управлять перевозками с полностью и частично заполненным транспортом.

Документация по предзаказам, используемая в программном обеспечении, позволяет указывать предварительные заявки, в том числе те, которые постоянно повторяются.

Автоматизированное рабочее место Логиста дает возможность:

— использования фильтров и групп заявок;

— формирование зон транспортировки и работа с ними;

— отображение на карте местонахождения автотранспорта, заявок, построенного пути передвижения;

— распределять заявки по автотранспорту автоматически или вручную;

— обеспечивать быструю коммуникационную связь с перевозчиками и заказчиками.

Совместная работа со сторонними грузоперевозчиками предоставляет возможность:

— учитывать транспортные средства сторонних грузоперевозчиков;

— передавать заявки к выполнению и управлять рейсами сторонних грузоперевозчиков;

— организовывать торги между грузоперевозчиками;

— вести тарифы грузоперевозчиков, учитывать взаимные расчёты.

Совместная работа программного обеспечения с электронными картами и системами наблюдения:

— Возможность отображать на картах местонахождение автотранспорта, заказов, выстроенного пути передвижения:

— — ОпенСтритМэп – вэб-карты, позволяющие контролировать маршрут. Предоставляется бесплатно. Совместима с Виндовс и Линукс.

— — Ингит – карты, позволяющие контролировать формирование рейсов согласно ПДД. Для каждого субъекта необходимо приобрести свою карту. Совместима с Виндовс.

— Возможность контролировать ситуации и построить трекинг за необходимый промежуток времени:

— — «1С: Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и другие;

— — загружать сведения из открытых файлов с помощью обработки, которую можно настроить.

Программное обеспечение позволяет оптимизировать деятельность по:

— распределению заявок и выстроенного пути;

— подбор работников для исполнения заявки.

Возможность учитывать финансы

Программа позволяет учитывать цены на услуги и тарифы, рассчитывать цены за услуги, которые были оказаны.

Классификатор тарифов выстроен согласно иерархии, которая позволяет вносить настройки в разные сферы применения цен: партнерам, выстроенному пути передвижения, по типам транспортных средств. Можно завести тариф по любому критерию работы, в программе есть возможность настройки взаимозависимости стоимости услуги от количества выполненных действий, установки твердой цены.

На базе транспортной документации за необходимый промежуток можно сформировать счёт и акт со всей необходимой информацией (по автотранспорту, предоставленному сервису) для любого клиента. Также в программном обеспечении можно сформировать перечень предоставленного сервиса.

Можно рассчитать планируемые затраты на саму транспортировку и учесть фактические расходы.

Возможность учёта грузов по складским помещениям:

— учитывать транспортировку груза в складские помещения заказчиком;

— учитывать приём груза у заказчика;

— перекомплектовывать грузы в складских помещениях;

— отгружать груз со складских помещений.

Программное обеспечение позволяет регистрировать претензии, которые были получены от клиентов, перевыставлять траты на подрядчиков, участвовавших в транспортировке, и соотносить на свои расходы.

Ведение учета транспорта позволяет вести классификаторы ТС, учитывать их амортизацию, контролировать прохождение планового ТО, учитывать дорожно-транспортные происшествия, следить за действительностью сроков документации работников и ТС.

В классификаторах, которые имеются в программном обеспечении, можно вести учёт сведений о гаражных и госномерах, идентифицирующих признаках транспорта, габаритах и вместительности, весе и тоннаже, числе автоосей и автоколес, типах автодвигателей, используемых горюче-смазочных материалах и нормах их расходования, нормативах по техосмотру, документации на автотранспорт, автошинах, аккумуляторных батареях, средствах связи и др., а также сотрудниках, которые закреплены за транспортным средством.

Перечень ТС, представленный в программном обеспечении дает возможность организации оперативного отбора автотранспорта по автоколоннам, автомоделям и фирмам.

Карта на автотранспортное средство позволяет учитывать такие сведения как:

— документация на автотранспорт. Программное обеспечение производит контроль за действительностью документации в автоматическом режиме;

— работников, которые закреплены за автотранспортом;

— автооборудовании и автоприцепах, которые установлены на транспорте;

— автошины, аккумуляторные батареи и другая допкомплектация автотранспорта и так далее;

В ПО имеется возможность выписывать и обрабатывать путевки различных типов, как по стандартным формам, так и путевки ИП.

Выписывать путевки можно вручную или пакетом в автоматическом режиме, которым удобно пользоваться в больших компаниях, так как можно за небольшой срок осуществить формирование и распечатку путевок при минимуме затрат времени оператора. Формируя новую путевку, ПО в автоматическом режиме, перенесёт из предыдущего листа остаток горюче-смазочных материалов  и показателя счётчика, пройденного километража, автотранспорта. После того как путевка обработана окончательно, программное обеспечение рассчитает такие показатели выработанных ресурсов, как время, затраченное, на работу, на простой, вес груза, число поездок и так далее. Пользователь может настроить различные критерии по выработанным ресурсам, используя спецклассификатор. Кроме этого автоводителям в путевках можно начислять зарплату по итогам деятельности.

Возможность учёта горюче-смазочных материалов в программном обеспечении используется, чтобы настроить норматив затрат на горюче-смазочные материалы, учитывать приход, расход и выдачу горюче-смазочных материалов.

Прием и выдачу горюче-смазочных материалов можно оформить через специальную документацию, заложенную в программе, а рассчитать их затраты с помощью путевок. При возврате горюче-смазочных материалов с автотранспорта в складские помещения в ПО реализована спецдокументация для оформления слива горюче-смазочных материалов.

В программном обеспечении можно оформить заправки таких типов как:

— со складских помещений, за нал, по карточке, по талону, от поставщиков.

При заправке по карточкам ПО дает допвозможности ведения учёта – загружать сведения из отчётности с обозначением каждой заправки и сопоставления их с информацией, которая была введена, исходя из чеков автоводителей, в автоматическом режиме.

Обрабатывая путевку можно рассчитать затраты горюче-смазочных материалов. Затраты по нормативу рассчитываются по нормативам расходования, настраиваемые в классификаторе моделей ТС. Все расчёты производятся согласно требований МинТранса и дают возможность рассчитать разные типы затрат горюче-смазочных материалов необходимые для работы автотранспорта, в том числе учитывая сезонность и ведение деятельности в затрудненных условиях.

Возможность ведение учёта ремонтных работ создана, чтобы учитывать заявки на починку автотранспорта, произведенного ремонта и техобслуживания, замены автошин и аккумуляторных батарей, допкомплектации. Также можно учитывать ремонт, произведенный как в своей автомастерской, так и в сторонней.

Заявки на проведение ремонтных работ можно зарегистрировать специальной документацией на предзаказ, где будет указано транспортное средство, основание проведения ремонта, список поломок и автозапчастей.

На базе предзаказов программное обеспечение будет формировать документацию, которая регистрирует исполненные ремонтные работы, техобслуживание, замену автошин и аккумуляторных батарей. При выполнении ремонтных работ в своей автомастерской, благодаря «ремонтному листу» можно списывать запчасти со складских помещений организации, а при ремонте в сторонней автомастерской, в листе будут указываться виды и цена ремонтных работ. В случае выполнения ремонтных работ автоводителем, время, потраченное на устранение поломки будет учтено в табеле.

Программное обеспечение позволяет учитывать автошины, аккумуляторные батареи, средства связи и допкомплектацию по каждому автотранспорту, а автошины и по месту их замены. ПО хранит информацию о месте замены автошины и даты выполненных работ, что позволяет вести учет пробега автошины, которая стоит на автотранспорте, в автоматическом режиме. Данная отчетность позволяет контролировать амортизацию автошин и дает возможность быстро принять решение о замене.

В ПО реализована возможность ведения учёта ДТП, где в определенной документации занесены сведения об автотранспорте и сотруднике, которые участвовали в происшествии, перечень других участвующих лиц, экспертная оценка понесенного ущерба и информация о страховщике. Отчетность, предоставляемая программой, анализирует причину возникновения аварийной ситуации, как часто автоводители участвуют в дорожно-транспортных происшествия, сопоставляют расходы на проведение ремонтных работ с выплатами страховщиков.

В программе реализованы 2 главных задачи: учитывать выработанные ресурсы и время работы автоводителей, а также начислять зарплату по путевкам.

Рассчитывать время работы автоводителей будет осуществлять посредством обрабатывания путевок и документации на ремонтные работы. Помимо того возможен ввод разных отклонений от графика автоводителями при помощи специальной документации. На базе этой информации происходит формирование табеля в автоматическом режиме.

Программное обеспечение может начислять зарплату несколькими методами: сдельно, в процентах от вырученной прибыли или других материальных поступлений, фиксировано, доплачивая за ночные смены.

При помощи фильтрации, применяемой в программном обеспечении, можно настроить тарифы для каждого маршрута, при работе с определенными партнерами, типу транспортного средства. В ПО можно объединить тарифы в план, что подойдет компаниям, где число сотрудников достаточно высоко.

Программное обеспечение поддерживает работу с различными смс-сервисами, чтобы отправлять смс автоводителям и заказчикам.

ПО позволяет обмениваться данными с другими продуктами фирмы «1С» для ведения более эффективной деятельности транспортной организации.

В программе реализована возможность формировать различную отчётность:

— по итогам работы автотранспорта;

— по горюче-смазочным материалам, проведенным ремонтным работам, дорожно-транспортным происшествиям;

— по деятельности автоводителей;

— по документации автоводителей и автотранспорта;

— по автошинам, аккумуляторным батареям, средствам связи и допкомплектации;

— по взаимным расчётам; по понесенным расходам.