«1С: Зарплата и управление персоналом 8»

В «1С: Зарплата и управления персоналом» учтены нормы 152-ФЗ «О защите персональных данных» и позволяют регистрировать ситуации, когда доступ к данным был открыт, либо получен отказ, в том числе сведения о том сотруднике, с кем такая ситуация произошла.

Простые и понятные способы настройки отчетов дают возможность работы с актуальными данными для аналитики необходимые различным отделам организации: административным, кадровым, руководящим и т.д.

Сотрудники организации – главное средство менеджмента. Вся работа предприятия непосредственно связана с тем, какой уровень профессионализма у его персонала, как этот профессионализм соотносится с целями организации, опираются ли эти цели на определенные стимулы для сотрудников, как то или иное распоряжение руководства оказывает влияние производительность его работников.

Фактор оперативного поступления сведений, обязательных для осуществления руководства, исчерпывающих и с наименьшими затратами, обуславливается тем, как эти сведения будут получены: в ручном режиме или через специальное программное обеспечение.

Выполнение поставленной цели достигается благодаря системному подходу к автоматизации процессов кадрового менеджмента:

—  деятельность по ведению учета и хранение сведений о сотрудниках;

—  информационное обеспечение об операциях, связанных с деятельностью работников;

— формирование отчетности о ситуации кадрового состава и его производительности в зависимости от принятых решений руководства.

Плюс ко всему деятельность по ведению учета и составлению отчетов в программе должна соответствовать законодательным нормам, позволяя работать с общей БД персонала как для администрации и бухгалтера, так и для HR-отдела.

Программный продукт создан в нескольких версиях и подходит для внедрения в организации разного масштаба. Его функции ориентированы на осуществление всех операций, связанных с кадровым менеджментом.

С помощью решения «1С: Зарплата и управление персоналом» можно установить подходящие к деятельности организации условия в сфере HR, автоматизировать связанную с ней работу, а также реализовать процессы, относящиеся поиску и отбору сотрудников, установление поощрений и нормах производительности, условий охраны труда, повышение квалификации и прохождение аттестаций и т.д.

Руководитель организации, благодаря программному продукту может принимать решения и контролировать процесс их выполнения, исходя из стратегических целей, а именно:

— разрабатывать политику предприятия в сфере HR;

— развивать подразделения организации;

— анализировать сведения о сотрудниках;

— оценивать эффективность работы отдела по работе с персоналом;

— управлять и поддерживать, принятые корпоративные стандарты.

HR-отдел имеет возможность использовать в работе такие механизмы как:

— ведение поиска и отбора соискателей;

— оптимальное использование и развитие персонала организации;

— проведение аттестации;

— организация и обучение кадров;

— управление карьерным ростом работников;

— организация и реализация системы поощрений;

— создание общей БД персонала предприятия.

Отдел планирования имеет возможность решать следующие вопросы:

— планировать бюджет на выплаты сотрудникам;

— оценивать расходы, связанные с наймом новых сотрудников, увеличения работочасов, премий и стимулирующих выплат;

— контролировать расходы в соответствии с текущим планом;

— анализировать расходы, связанные с планом введенных стимулирующих выплат;

— выбирать сценарии поощрительных выплат и премий;

Бухгалтерия при помощи программы может автоматизировать процессы:

— начисления различных форм выплат;

— исчисления и оплаты льгот, предусмотренных трудовым законодательством (отпускные, командировочные, декретные и т.д.)

— расчет штрафов;

— налоговые и социальные взносы;

— перечисление зарплаты (наличными, на банковскую карту) и депонирование.

Управляющий производственным отделом сокращает временные затраты:

— при выборе соискателя;

— на адаптацию новых работников;

— на обучение персонала;

— при планировании мотивации;

— на аттестацию работников.

При использовании программы «1С: Зарплата и управление персоналом» работники организации могут достоверно узнать о причитающейся заработной плате, рабочем графике, сведений для госорганов и соцфондов и иных данных, минуя отдел кадров.

Также программа предполагает использование дополнительных функций таких как: заранее встроенное распределение полномочий для каждой должности, подготовка документации «на подпись», средства для осуществления контроля и проведения анализа, администрирование, ведение рабочего процесса посредством сети интернет.